Реестр плательщиков авансовых налогов – Секретная суперсила предпринимателя

Содержание

1. Что за зверь этот реестр плательщиков авансовых налогов?
2. Что произойдет, если вы не состоите в реестре?
3. Является ли вступление в реестр обязательным?
4. Почему стоит вступить в реестр?
5. Кто может вступить, а кто нет?
6. Как на практике вступить в реестр?
7. Как узнать, состоит ли компания в реестре?
8. А что насчет «легкого предпринимателя»? Нужно ли ему об этом беспокоиться?
9. Заключение: Ваш чек-лист

Что за зверь этот реестр плательщиков авансовых налогов?

Добро пожаловать в удивительный мир предпринимательства, где аббревиатуры и официально звучащие термины сыплются на вас, как мокрый снег в ноябре. Один из первых «камней», с которым вы столкнетесь, — это реестр плательщиков авансовых налогов (ennakkoperintärekisteri). Звучит сложнее, чем инструкция по сборке мебели из IKEA, но не волнуйтесь — разберем это по частям.

Проще говоря, реестр плательщиков авансовых налогов — это список, который ведет Налоговая администрация Финляндии, и в него входят компании и предприниматели, заявившие: «Не беспокойтесь, я сам позабочусь о своих налогах, спасибо».

Представьте себе работу по найму. Вы получаете расчетный лист, и в нем есть та самая волшебная (или трагическая) строка под названием «удержание налога». Ваш работодатель любезно удержал часть вашей зарплаты в счет налогов и перечислил ее напрямую в налоговую. Вам не нужно делать ничего, кроме как наблюдать, как налоговая служба забирает свою долю.

Когда вы предприниматель и состоите в реестре, вы одновременно и работник, и работодатель. Когда вы выставляете счет клиенту, он оплачивает вам всю сумму без каких-либо налоговых вычетов. Ваша ответственность — платить налоги заранее на основе предполагаемого дохода, так называемыми авансовыми налогами (ennakkoverot).

Что это означает на практике? Членство в реестре — это сигнал вашим клиентам и всему миру: «Я — ответственный игрок, который достойно ведет свои налоговые дела. Вам, уважаемый клиент, не нужно выступать в роли моего сборщика налогов».

Это своего рода признак зрелоosti в мире предпринимательства. Вы заявляете, что перешли от детского стола к взрослому и умеете наливать себе напитки, не проливая.

Что произойдет, если вы не состоите в реестре?

А что, если вы решите, что этот реестр — не для вас? «Не хочу, некогда, не понимаю» — обычная мантра, но в данном случае она может вам навредить. Хотя вступление не является обязательным, отказ от него усложнит жизнь вам и, что самое главное, вашему клиенту.

Если вы не состоите в реестре, вашему клиенту придется играть в налогового инспектора. Получив от вас счет, он по закону обязан произвести с него удержание налога.

Это означает, что клиент:

1. Не сможет оплатить вам полную сумму счета.
2. Должен будет рассчитать, какую сумму налога удержать.
3. Перечислит удержанную сумму в Налоговую администрацию.
4. Сообщит о выплаченной сумме и удержанном налоге в Реестр доходов.

Представьте свою продающую речь: «Здравствуйте, купите у меня эту замечательную консалтинговую услугу! В качестве бонуса вы получите бюрократию и дополнительную бумажную работу, так как вам придется заниматься моими налогами. Звучит здорово, не так ли?»

Не звучит. Клиенты любят простоту. Чем меньше хлопот вы им доставляете, тем выше вероятность, что они купят у вас снова. Если выбирать между двумя равными поставщиками услуг, один из которых состоит в реестре, а другой — нет, для занятого руководителя выбор до смешного прост.

Пример: Графический дизайнер Калле (не в реестре) отправляет счет на 1000 € + НДС компании «Yritys Oy». Финансовый отдел «Yritys Oy» глубоко вздыхает. Они не могут заплатить Калле 1000 евро. Им нужно удержать из этой суммы налог (например, 25 %, то есть 250 €), уплатить его в налоговую и перевести на счет Калле только оставшиеся 750 €. Кроме того, им нужно подать отчеты.

В то же время графический дизайнер Вилле (состоит в реестре) отправляет счет на 1000 € + НДС. «Yritys Oy» платит Вилле всю 1000 €, и на этом их работа закончена.

Как вы думаете, какой из дизайнеров скорее получит следующий заказ?

Короче говоря: если вас нет в реестре, вы — административная обуза для вашего клиента. Это худший из возможных сигналов для вашего бренда.

Является ли вступление в реестр обязательным?

Четкий ответ: нет, это не обязательно. Никто не приедет за вами на черной машине, если вы не вступите. Налоговая не пришлет вам гневное письмо (по крайней мере, по этой причине).

Но, как уже говорилось ранее, это очень, очень рекомендуется, если вы продаете услуги другим компаниям или государственному сектору. Это немного похоже на дезодорант: по закону его использовать не обязательно, но отказ от его использования значительно сокращает ваши социальные контакты.

В каких случаях членство в реестре не так важно?

Бывают ситуации, когда значение реестра меньше:

• Вы продаете только товары, а не работу: Обязанность по удержанию налога в основном касается вознаграждений за выполненную работу. Если вы продаете вязаные носки в интернет-магазине, покупателю не нужно удерживать налоги с покупки.
• Ваши клиенты — только частные лица: Когда вы продаете услугу соседу Матти, он не обязан производить удержание налога. Обычные потребители не сталкиваются с этой бюрократией.

Совет: Даже если ваши клиенты в основном потребители, вступление в реестр ничего не стоит и не несет никакого вреда. Это все равно является признаком профессионализма и дает вам возможность обслуживать и корпоративных клиентов, если представится такая возможность.

Так что, хотя закон вас к этому не принуждает, рыночные практики и здравый смысл делают это практически обязательным для всех, кто хочет добиться успеха в мире B2B.

Почему стоит вступить в реестр?

Если вы все еще не убедились, давайте еще раз повторим причины, по которым членство в реестре — лучший друг предпринимателя. Это как тот самый друг, который всегда моет посуду и приносит с собой хороший кофе.

Вот основные преимущества в виде списка:

1. Надежность и профессионализм

Членство в реестре — это первый и самый простой способ показать, что вы настроены серьезно. Это говорит о том, что вы понимаете обязанности предпринимателя и выполняете их. Это небольшая отметка в ваших официальных данных, но она имеет большое психологическое влияние.

2. Упрощение жизни клиента

Это самое главное. Вы экономите время, усилия и нервы вашего клиента. Когда клиенту не нужно беспокоиться о ваших налогах, он может сосредоточиться на главном: быть довольным вашей работой и вовремя оплачивать счета. Это конкурентное преимущество, которое не стоит недооценивать.

3. Расширение клиентской базы

Многие крупные компании и организации государственного сектора придерживаются внутренней политики не закупать услуги у поставщиков, не состоящих в реестре. Отказ от вступления может закрыть для вас двери к потенциальным клиентам, о существовании которых вы даже не знаете.

4. Четкость в управлении финансами

Когда вы сами занимаетесь своими авансовыми налогами, это заставляет вас активнее следить за своими доходами и расходами. Вам нужно оценивать годовой результат и следить за своевременной уплатой налогов. Поначалу это может показаться трудоемким, но это отличная тренировка финансовой дисциплины.

Короче говоря: вступление — это бесплатный, быстрый и простой способ сделать ваш бизнес более гладким и профессиональным. Нет ни одной веской причины этого не делать.

Кто может вступить, а кто нет?

Хорошая новость в том, что почти любой, кто намеревается стать или уже является предпринимателем, может вступить в реестр. Дверь открыта практически для всех.

В реестр можно вступить, если вы занимаетесь:

• Предпринимательской деятельностью (например, торговля, услуги, консалтинг)
• Сельским хозяйством
• Другой деятельностью, приносящей доход

На практике любой, у кого есть бизнес-ID (Y-tunnus) — будь вы индивидуальный предприниматель, владелец акционерного общества или полный товарищ в коммандитном товариществе — может и должен подать заявку на включение в реестр.

Когда Налоговая администрация говорит «Нет, спасибо»?

Хотя дверь и открыта, у нее есть «вышибала». Налоговая администрация может отказать во включении в реестр или исключить из него компанию, если в ее деятельности были допущены существенные нарушения.

Что такое «существенные нарушения»? Это смертные грехи предпринимательства. В эту категорию входят, например:

• Нарушения в уплате налогов (налоговые декларации поданы с опозданием или не поданы вовсе)
• Нарушения в ведении бухгалтерского учета
• Невыполнение других обязательств, таких как подача отчетов
• Предыдущий запрет на ведение бизнеса

Если у вас в прошлом были проблемы с этим, Налоговая администрация может счесть, что вам нельзя доверять самостоятельную уплату авансовых налогов. По сути, они говорят: «Мы лучше подержим вас на коротком поводке, где ваши клиенты будут заниматься удержанием налогов».

Исключение из реестра — это серьезный удар по репутации и возможностям компании. Поэтому крайне важно всегда своевременно выполнять свои установленные законом обязанности.

Как на практике вступить в реестр?

Это самая простая и приятная часть процесса. Никаких сложных анкет, никаких очередей в ведомствах. Все делается в несколько кликов.

Вариант 1: При регистрации бизнеса (самый простой способ)

Когда вы регистрируете свою компанию в сервисе YTJ (Информационная система предприятий и организаций), в форме заявки есть пункт, где вас спросят, хотите ли вы быть включены в реестр плательщиков авансовых налогов. Поставьте галочку. Готово. Вот и все. Поздравляем, вы сделали большой шаг к более гладкому ведению бизнеса.

Вариант 2: Позже в сервисе OmaVero (MyTax)

Если вы забыли поставить галочку на этапе регистрации или решили вступить в реестр позже, это тоже не проблема.

1. Войдите в OmaVero с помощью личных банковских идентификаторов.
2. Выберите компанию, дела которой вы хотите вести.
3. Найдите раздел «Изменения в регистрациях» или аналогичный (интерфейс сервиса может обновляться).
4. Подайте уведомление об изменении и укажите, что компания хочет вступить в реестр.
5. Отправьте заявку.

Налоговая администрация обычно обрабатывает заявку в течение нескольких дней или недель, и вы получите решение.

И что самое лучшее? Вступление абсолютно бесплатно. Это одна из немногих вещей в предпринимательстве, которая ничего не стоит, но дает очень много.

Как узнать, состоит ли компания в реестре?

Информация о том, состоит ли компания в реестре, является публичной. Это важно как для вас (чтобы убедиться, что ваша собственная регистрация действительна), так и для ваших клиентов (чтобы они могли проверить ваш статус).

Проверить это легко и быстро в сервисе YTJ.fi.

Вот как это сделать:

1. Перейдите на сайт www.ytj.fi.
2. Введите в поле поиска название компании или ее бизнес-ID (Y-tunnus).
3. Нажмите «Найти».
4. В результатах вы увидите основную информацию о компании. Одна из строк будет «Ennakkoperintärekisteri» (Реестр плательщиков авансовых налогов).
5. Там будет указано либо «Rekisterissä» (В реестре), либо «Ei rekisterissä» (Не в реестре), а также даты начала или окончания регистрации.

Профессиональный совет: Возьмите за правило всегда проверять информацию о новых партнерах и поставщиках услуг на YTJ. Это многое говорит о состоянии компании и о том, как она ведет свои дела. Это быстрая и бесплатная проверка благонадежности.

А что насчет «легкого предпринимателя»? Нужно ли ему об этом беспокоиться?

«Легкое предпринимательство» (kevytyrittäjyys) — популярный способ протестировать бизнес-идею без регистрации собственного бизнес-ID. Но как реестр связан с этой схемой?

Ответ прост и является одним из главных преимуществ «легкого предпринимательства»: вам не нужно.

Как «легкий предприниматель», вы работаете через компанию-сервис по выставлению счетов. Юридически вы не являетесь предпринимателем, а получаете от сервиса вознаграждение за работу, которое приравнивается к зарплате.

Как это работает у «легкого предпринимателя»?

1. Вы выполняете работу для клиента.
2. Вы сообщаете сумму для выставления счета в сервис.
3. Сервис по выставлению счетов, который состоит в реестре, отправляет счет клиенту под своим бизнес-ID.
4. Клиент оплачивает счет сервису.
5. Сервис вычитает из суммы свою комиссию, а также удерживает налог в соответствии с вашей налоговой картой и перечисляет остаток на ваш счет.

То есть, на практике сервис выступает в роли своего рода работодателя между вами и вашим клиентом. Он берет на себя удержание налогов, точно так же, как при традиционной работе по найму.

Вам не нужно вступать в реестр, потому что у вас нет собственного бизнес-ID. В данном случае решающее значение имеет регистрация самого сервиса.

Заключение: Ваш чек-лист

Давайте подытожим. Реестр плательщиков авансовых налогов — это не бабайка, а лучший друг предпринимателя.

• Что это? Список компаний, которые сами платят свои налоги с помощью авансовых платежей.
• Зачем вступать? Это делает вас более профессиональным, облегчает жизнь вашим клиентам и открывает двери для новых сделок.
• Это обязательно? Нет, но на практике — да, если вы продаете услуги компаниям.
• Как вступить? Поставив галочку при регистрации бизнеса или в несколько кликов в OmaVero.
• Сколько стоит? Нисколько. Ноль евро.
• А «легкий предприниматель»? Ему не нужно беспокоиться, сервис все сделает за него.

Итак, если вы открываете бизнес или уже являетесь предпринимателем, но еще не состоите в реестре, сделайте одолжение себе и своим будущим клиентам. Приведите это в порядок. Это небольшое усилие, которое окажет большое влияние на ваш путь к успеху.