Ilmainen laskutusohjelma kevytyrittäjälle: mitä "ilmainen" oikeasti maksaa

Sisällysluettelo

1. Lyhyt vastaus: ilmainen laskutusohjelma ei yleensä riitä kevytyrittäjälle
2. Laskutusohjelma vai laskutuspalvelu: tärkein ero
3. Mitä laskussa pitää olla vuonna 2026
4. Viisi erilaista “ilmaista” laskutusratkaisua
5. Piilokulut, jotka kannattaa tarkistaa ennen valintaa
6. Esimerkkilaskelma: ilmainen ohjelma vai Bisse.fi 2,9 %
7. Milloin ilmainen laskupohja tai freemium-ohjelma riittää
8. Miksi selkeä 2,9 % voi olla halvin todellinen vaihtoehto
9. Tarkistuslista ennen laskutustyökalun valintaa
10. Usein kysytyt kysymykset
11. Yhteenveto

1. Lyhyt vastaus: ilmainen laskutusohjelma ei yleensä riitä kevytyrittäjälle

Jos et ehdi lukea koko opasta, tärkein asia on tämä:

Kevytyrittäjälle aidosti ilmainen laskutusratkaisu on harvinainen. Joku maksaa aina työn: joko maksat palvelumaksua, kuukausimaksua, transaktiokuluja, lisäpalveluita tai käytät omaa aikaasi laskujen, verojen, ALV:n ja kirjanpidon selvittämiseen.

Siksi pelkkä “0 €/kk” ei kerro vielä paljon. Tärkeämpi kysymys on: mitä palvelu tekee puolestasi ja mitä jää sinun vastuullesi?

Useimmille ilman omaa y-tunnusta toimiville kevytyrittäjille sopivin ratkaisu on laskutuspalvelu, jossa hinta on selkeä ja ennakoitava. Esimerkiksi Bisse.fi veloittaa 2,9 % palvelumaksun. Saat laskutusalustan, verojen ja lakisääteisten maksujen käsittelyn sekä kevytyrittäjälle olennaisen käytännön tuen ilman erillistä kuukausimaksua.

Hyödyllistä vertailua: lue Halvin laskutuspalvelu 2026, katso Kevytyrittäjän palkkalaskuri 2026 tai kokeile suoraan Bisse.fi:n palkkalaskuria.

2. Laskutusohjelma vai laskutuspalvelu: tärkein ero

Moni etsii Googlesta ilmaista laskutusohjelmaa, vaikka todellinen tarve on laskutuspalvelu. Ero on iso.

Laskutusohjelma on työkalu laskun tekemiseen ja lähettämiseen. Se sopii yleensä silloin, kun sinulla on oma y-tunnus, esimerkiksi toiminimi tai osakeyhtiö.

Laskutusohjelmassa:

• teet laskun itse omalla y-tunnuksellasi
• vastaat itse ALV:stä, kirjanpidosta ja veroilmoituksista
• tarvitset usein rinnalle tilitoimiston tai oman kirjanpitorutiinin
• ilmainen versio voi riittää laskun tekoon, mutta ei hoida yrityksen velvoitteita puolestasi

Laskutuspalvelu taas on palvelu, jonka kautta voit laskuttaa ilman omaa y-tunnusta. Se on kevytyrittäjän tyypillinen vaihtoehto.

Laskutuspalvelussa:

• laskutat asiakkaasi palvelun kautta ilman omaa yritystä
• palvelu käsittelee verot ja lakisääteiset maksut
• saat palkkion tai palkan palvelun ehtojen mukaisesti
• maksat yleensä prosentuaalisen palvelumaksun laskutuksesta

Jos sinulla ei ole y-tunnusta, pelkkä ilmainen laskutusohjelma ei yleensä ratkaise ongelmaa. Se voi auttaa laskun ulkoasussa, mutta se ei tee sinusta laskutuskelpoista yritystä eikä hoida kevytyrittäjän verotusta puolestasi. Silloin kannattaa tutustua laskutuspalveluun. Aloita näistä: Mitä on kevytyrittäjyys ja Laskuta ilman yritystä.

3. Mitä laskussa pitää olla vuonna 2026

Laskun tekeminen ei ole pelkkää summan ja eräpäivän kirjoittamista. Jotta lasku on asiakkaalle selkeä ja verotuksen kannalta kunnossa, siitä pitää löytyä oikeat tiedot.

Tavallisessa yritysasiakkaalle lähetettävässä laskussa tulee yleensä olla ainakin:

• laskun päiväys ja laskunumero
• myyjän nimi ja yhteystiedot
• myyjän y-tunnus, jos laskutetaan omalla yrityksellä
• asiakkaan nimi ja yhteystiedot
• kuvaus myydystä palvelusta tai työstä
• työn määrä, hinta ja mahdollinen tuntierittely
• ALV-kanta ja ALV:n määrä, jos myyntiin lisätään arvonlisävero
• laskun loppusumma
• maksuehto, eräpäivä ja tilinumero
• mahdollinen viivästyskorko

Kevytyrittäjän näkökulmasta hankala osa on usein juuri se, kuka vastaa ALV:stä, ennakonpidätyksestä, tulorekisteri-ilmoituksista ja muista lakisääteisistä maksuista. Jos käytät pelkkää ilmaista laskupohjaa, nämä jäävät sinulle tai kirjanpitäjällesi. Jos käytät laskutuspalvelua, palvelu hoitaa suuren osan tästä prosessista puolestasi.

Lue myös ALV-opas, jos haluat ymmärtää paremmin, milloin arvonlisävero lisätään laskulle.

4. Viisi erilaista “ilmaista” laskutusratkaisua

Kun haet ilmaista laskutusohjelmaa, vastaan tulee yleensä viisi erilaista vaihtoehtoa. Ne eivät ole keskenään samanlaisia.

A. Ilmaiset laskupohjat Wordissa, Excelissä tai PDF-muodossa

Laskupohja voi olla aidosti maksuton. Se sopii, jos laskutat hyvin harvoin ja tiedät, mitä olet tekemässä. Vastaat kuitenkin itse kaikesta: ALV:stä, laskunumeroinnista, maksujen seurannasta, kirjanpidosta ja veroilmoituksista.

Tämä voi toimia, jos lähetät esimerkiksi yhden tai kaksi laskua vuodessa ja sinulla on jo oma y-tunnus tai selkeä ohjeistus kirjanpitäjältä.

B. Freemium-laskutusohjelmat

Freemium-palvelussa perusversio on ilmainen, mutta lisäominaisuudet maksavat. Tällaisia ominaisuuksia voivat olla esimerkiksi verkkolaskutus, maksulinkit, integraatiot, monivaluuttalaskut, useampi käyttäjä tai laajempi raportointi.

Freemium-laskutusohjelma voi olla hyvä toiminimiyrittäjälle, mutta kevytyrittäjälle se ei yksin riitä, jos omaa y-tunnusta ei ole.

C. Pankin tai yritystilin laskutustyökalut

Osa pankeista ja yritystileistä tarjoaa laskutustyökalun tilin yhteydessä. Työkalu voi näyttää ilmaiselta, mutta yritystili itsessään maksaa usein kuukausimaksun.

Tämä voi olla järkevä ratkaisu, jos tarvitset joka tapauksessa yritystilin. Jos olet kevytyrittäjä ilman omaa yritystä, yritystili ei kuitenkaan yleensä ole ensimmäinen asia, jota tarvitset.

D. Laskutuspalvelut, joissa rekisteröityminen on ilmaista

Moni laskutuspalvelu mainostaa ilmaista rekisteröitymistä. Se tarkoittaa yleensä sitä, että tilin avaaminen ei maksa mitään. Varsinainen laskuttaminen maksaa silti palvelumaksun.

Tämä ei ole välttämättä huono asia. Ongelma syntyy, jos palvelumaksua, pakollisia vakuutusmaksuja tai minimiveloituksia ei kerrota selkeästi. Silloin “ilmainen” muuttuu kalliiksi vasta ensimmäisen laskun jälkeen.

E. Avoimen lähdekoodin laskutusohjelmat

Avoimen lähdekoodin ohjelmat voivat olla ohjelmistona ilmaisia. Ne vaativat kuitenkin asennuksen, palvelimen, varmuuskopiot, päivitykset ja teknisen ylläpidon.

Jos olet teknisesti osaava ja sinulla on oma yritys, tämä voi olla kiinnostava vaihtoehto. Useimmille kevytyrittäjille se on kuitenkin turhan raskas tapa hoitaa yksinkertaista laskutusta.

5. Piilokulut, jotka kannattaa tarkistaa ennen valintaa

Kun vertailet vaihtoehtoja, älä katso vain kuukausihintaa. Tarkista ainakin nämä kulut:

1. Palvelumaksu laskusta. Yleinen vaihteluväli on noin 2,9-8 %. Katso, lasketaanko maksu verottomasta vai verollisesta summasta.
2. Pakolliset vakuutusmaksut. Joissakin palveluissa vakuutusmaksu lisätään palvelumaksun päälle.
3. Minimiveloitus. Pienissä laskuissa 5 tai 10 euron minimimaksu voi nostaa todellisen prosenttikulun korkeaksi.
4. Pikamaksun hinta. Hetipalkka tai pikamaksu voi maksaa 1-3 % lisää.
5. Verkkolaskutuksen tai maksulinkin kulut. Osa palveluista veloittaa erikseen tietyistä maksutavoista.
6. Valuutanvaihto. Ulkomailta tulevissa maksuissa kulut voivat näkyä heikompana vaihtokurssina.
7. Kuukausimaksut ja lisäpaketit. Ilmainen perustaso ei välttämättä sisällä kaikkea, mitä tarvitset.
8. Oma työaika. Jos käytät joka kuukausi tunteja laskujen ja verojen selvittelyyn, sekin on kustannus.

Piilokuluissa olennaista ei ole yksittäinen euro, vaan kokonaisuus. Halpa työkalu voi olla kallis, jos se siirtää vastuun kokonaan sinulle.

Lue tarkempi vertailu: Halvin laskutuspalvelu vertailu 2026 ja OP Kevytyrittäjä vertailu.

6. Esimerkkilaskelma: ilmainen ohjelma vai Bisse.fi 2,9 %

Otetaan yksinkertainen esimerkki. Laskutat asiakkaalta 3 000 € + ALV kuukaudessa.

Vaihtoehto 1: ilmainen laskutusohjelma omalla y-tunnuksella

YEL-vakuutus voi tulla ajankohtaiseksi sekä omalla y-tunnuksella että kevytyrittäjänä, jos YEL-ehdot täyttyvät. Siksi sitä ei kannata käyttää ainoana erona näiden kahden vaihtoehdon välillä. Lue lisää: YEL-vakuutus ja YEL-työtulon määrittäminen.

Vaihtoehto 2: Bisse.fi laskutuspalvelu 2,9 %

Tässä esimerkissä ilmainen laskutusohjelma ei ole automaattisesti halvin. Kun mukaan lasketaan kirjanpito, yritystili, vakuutukset ja oma hallinnollinen työ, selkeä prosenttimaksu voi olla kokonaisuutena edullisempi ja helpompi.

Testaa omat lukusi: Bisse.fi:n palkkalaskuri ja tuloverolaskuri.

7. Milloin ilmainen laskupohja tai freemium-ohjelma riittää

Ilmainen laskupohja tai freemium-ohjelma voi olla järkevä valinta tietyissä tilanteissa:

• lähetät vain 1-3 satunnaista laskua vuodessa
• sinulla on jo oma y-tunnus
• kirjanpito on jo muuten järjestetty
• laskutus on hyvin yksinkertaista ja kotimaista
• ymmärrät itse ALV:n, laskumerkinnät ja veroilmoitukset
• haluat tehdä hallinnollisen työn itse

Jos taas laskutat säännöllisesti, teet asiakastyötä ilman omaa yritystä tai haluat keskittyä työn tekemiseen hallinnon sijaan, laskutuspalvelu on yleensä käytännöllisempi.

Hyvä nyrkkisääntö on tämä: jos laskutus alkaa olla toistuvaa, “ilmainen” työkalu kannattaa arvioida uudelleen. Usein silloin suurin kulu ei ole ohjelma, vaan kaikki se, mitä ohjelma ei tee puolestasi.

8. Miksi selkeä 2,9 % voi olla halvin todellinen vaihtoehto

Bisse.fi:n 2,9 %:n palvelumaksun etu on selkeys. Kun hinta on prosentti laskutuksesta, kulu kasvaa vain silloin, kun myös laskutuksesi kasvaa.

Käytännössä tämä tarkoittaa:

• 1 000 €:n laskusta palvelumaksu on 29 €

Jos vaihtoehtona on oma y-tunnus, kuukausittainen kirjanpito, yritystili, laskutusohjelman maksullinen paketti ja oma hallinnollinen työ, prosenttimaksu voi olla kilpailukykyinen myös suuremmalla laskutuksella.

Tämä ei tarkoita, että kevytyrittäjyys olisi aina paras ratkaisu. Jos myyt tuotteita, tarvitset luvanvaraista yritystoimintaa, aiot palkata työntekijöitä tai haluat osakeyhtiön veroetuja, oma yritys voi olla oikea valinta. Lue lisää: Milloin kevytyrittäjyys ei sovi ja Toiminimi vai kevytyrittäjyys.

9. Tarkistuslista ennen laskutustyökalun valintaa

Käy nämä kysymykset läpi ennen kuin valitset työkalun tai palvelun:

1. Onko minulla oma y-tunnus?
2. Tarvitsenko laskutusohjelman vai laskutuspalvelun?
3. Kuinka monta laskua lähetän vuodessa?
4. Onko laskutus satunnaista vai säännöllistä?
5. Kuka hoitaa ALV:n ja veroilmoitukset?
6. Kuka seuraa maksut ja mahdolliset viivästykset?
7. Tarvitsenko verkkolaskutusta tai ulkomaanlaskutusta?
8. Sisältyykö hintaan tuki suomeksi?
9. Onko palvelussa minimiveloitus tai pakollisia lisämaksuja?
10. Paljonko minulle jää käteen kaikkien kulujen jälkeen?

Viimeiseen kohtaan paras apu on laskuri. Kokeile Bisse.fi:n palkkalaskuria, jos haluat nähdä arvion ennen laskun lähettämistä.

10. Usein kysytyt kysymykset

Voiko kevytyrittäjä käyttää ilmaista laskutusohjelmaa?

Voi, mutta pelkkä laskutusohjelma ei yleensä riitä, jos sinulla ei ole omaa y-tunnusta. Laskutusohjelma tekee laskun, mutta laskutuspalvelu mahdollistaa laskuttamisen ilman omaa yritystä ja hoitaa siihen liittyvää hallintoa.

Onko ilmainen laskupohja laillinen?

Kyllä, laskupohjaa voi käyttää, jos laskulla on oikeat tiedot ja toiminta on muuten järjestetty oikein. Jos laskutat omalla y-tunnuksella, vastaat itse siitä, että ALV, kirjanpito ja veroilmoitukset menevät oikein.

Mikä on halvin tapa laskuttaa ilman yritystä?

Usein halvin käytännöllinen tapa on laskutuspalvelu, jossa ei ole kuukausimaksua ja palvelumaksu on matala. Pelkkä ilmainen laskupohja ei yleensä riitä ilman omaa yritystä.

Tarvitseeko kevytyrittäjä YEL-vakuutuksen?

YEL voi tulla pakolliseksi myös kevytyrittäjälle, jos työskentely täyttää YEL:n ehdot ja työtulo ylittää alarajan. YEL ei ole laskutusohjelman ominaisuus, vaan yrittäjän sosiaaliturvaan liittyvä vakuutus. Lue lisää: Kevytyrittäjän sosiaaliturva 2026.

Kannattaako valita toiminimi vai kevytyrittäjyys?

Se riippuu toiminnan luonteesta. Kevytyrittäjyys sopii usein palvelutyöhön, kokeiluun ja sivutoimiseen laskutukseen. Toiminimi sopii paremmin, jos tarvitset oman y-tunnuksen, teet paljon hankintoja tai haluat hoitaa yritystoiminnan kokonaan omissa nimissäsi. Lue vertailu: Toiminimi vai kevytyrittäjyys.

11. Yhteenveto

Ilmainen laskutusohjelma voi kuulostaa hyvältä, mutta kevytyrittäjän kannattaa katsoa pintaa syvemmälle. Usein ilmainen tarkoittaa vain sitä, että laskun tekeminen ei maksa mitään. Verot, ALV, kirjanpito, maksujen seuranta, vakuutukset ja oma työaika voivat silti maksaa.

Tärkein kysymys ei ole “onko tämä ilmainen”, vaan mikä on todellinen kokonaiskustannus ja mitä palvelu tekee puolestani.

Jos sinulla on oma y-tunnus, kirjanpito kunnossa ja laskutat harvoin, ilmainen laskupohja tai freemium-ohjelma voi riittää. Jos taas haluat laskuttaa ilman omaa yritystä ja pitää hallinnon mahdollisimman kevyenä, laskutuspalvelu on yleensä parempi vaihtoehto.

Rekisteröidy Bisse.fi:hin ja näe, paljonko laskusta jää käteen. Testaa palkkalaskuri, vertaa vaihtoehtoja oppaasta Halvin laskutuspalvelu 2026 ja lue myös Mitä on kevytyrittäjyys.

Lähteet: Verohallinto (vero.fi), Bisse.fi:n hinnoittelu sekä julkiset hinnastot laskutusohjelmista ja laskutuspalveluista. Tämä artikkeli on yleisluonteista tietoa, ei vero- tai lakineuvontaa. Tarkista palveluiden ajantasaiset hinnat ja ehdot ennen päätöstä. Artikkeli on julkaistu 23.5.2026.