Toiminimen perustaminen 2026: vaiheittainen opas

Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja on kevyt yritysmuoto yksin työskentelevälle yrittäjälle. Sen voi perustaa ilman osakepääomaa, mutta toiminta ei ole erillinen sinusta samalla tavalla kuin osakeyhtiö: vastaat yrityksen sopimuksista ja veloista henkilökohtaisesti.

Tässä oppaassa käymme läpi toiminimen perustamisen vuonna 2026, tarvittavat rekisterit ja ensimmäiset käytännön velvollisuudet.

1. Kenelle toiminimi sopii?

Toiminimi sopii usein tilanteeseen, jossa:

työskentelet yksin
myyt omaa osaamistasi tai palveluitasi
toiminta on melko suoraviivaista
liiketoiminta ei vaadi suuria sijoituksia tai ulkopuolisia omistajia
haluat vähentää yritystoiminnan todellisia kuluja kirjanpidossa

Toiminimi ei automaattisesti tarkoita pientä tai sivutoimista toimintaa. Sen kautta voi harjoittaa myös päätoimista liiketoimintaa. Jos toimintaan liittyy suuria taloudellisia riskejä, työntekijöitä, sijoittajia tai tarve erottaa yrityksen varat omista varoista, osakeyhtiö voi olla sopivampi.

Vertaa vaihtoehtoja ennen päätöstä: toiminimi vai kevytyrittäjyys.

2. OmaVero vai YTJ?

Toiminimen voi aloittaa kahdella tavallisella tavalla.

Y-tunnus ja verorekisterit OmaVerossa

Voit aloittaa yritystoiminnan OmaVerossa. Saat Y-tunnuksen ja voit samalla hakeutua Verohallinnon rekistereihin. Tämä on maksutonta.

Pelkkä OmaVerossa tehty aloitus ei kuitenkaan rekisteröi yrityksen nimeä kaupparekisteriin eikä anna nimelle kaupparekisterin nimisuojaa.

Kaupparekisteri YTJ-palvelussa

Voit tehdä perustamisilmoituksen YTJ-palvelussa. Kaupparekisteriin merkitty toiminimi saa suojan rekisteröidylle yritysnimelleen.

PRH:n mukaan yksityisen elinkeinonharjoittajan kaupparekisteröinti on useimmiten vapaaehtoista. Se on pakollista vain tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos yrittäjän on kirjanpitolain perusteella ilmoitettava tilinpäätös kaupparekisteriin tai yrittäjän pysyvä asuinpaikka on ETA-alueen ulkopuolella.

3. Mitä tietoja tarvitset?

Valmistele ainakin seuraavat tiedot:

toiminnan alkamispäivä
yrityksen toimiala
arvio ensimmäisen vuoden liikevaihdosta ja tuloksesta
tilikausi ja kirjanpitotapa
yrityksen osoite- ja yhteystiedot
tarvittavat Verohallinnon rekisterit
yrityksen nimi, jos ilmoittaudut kaupparekisteriin

Toimialan kannattaa kuvata toimintaa riittävän selkeästi. Liian kapea toimiala voi vaatia myöhemmin muutoksen, mutta täysin rajaton kuvaus ei auta asiakasta tai viranomaista ymmärtämään, mitä yritys tekee.

4. Mihin rekistereihin kannattaa liittyä?

Rekistereitä ei pidä valita automaattisesti. Valinta riippuu siitä, mitä myyt, paljonko myyt ja palkkaatko työntekijöitä.

Ennakkoperintärekisteri

Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen ei ole kaikille yrittäjille lakisääteinen pakko, mutta palveluja myyvälle yritykselle se on yleensä käytännössä tärkeä. Kun yritys kuuluu rekisteriin, asiakas voi maksaa työkorvauksen ilman ennakonpidätystä.

Jos yritys ei kuulu rekisteriin, asiakkaan pitää tietyissä tilanteissa toimittaa ennakonpidätys maksamastaan työkorvauksesta. Rekisterimerkinnän voi tarkistaa maksutta YTJ:n yrityshausta.

Arvonlisäverovelvollisten rekisteri

Yrityksen pitää yleensä ilmoittautua ALV-rekisteriin, jos arvonlisäverollisen liiketoiminnan liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Raja koskee liikevaihtoa, ei voittoa.

Alle rajan jäävä yritys voi hakeutua rekisteriin vapaaehtoisesti. Vapaaehtoinen rekisteröityminen voi olla järkevää, jos toimintaan liittyy paljon arvonlisäverollisia hankintoja tai asiakkaat ovat pääasiassa ALV-velvollisia yrityksiä. Rekisteriin kuuluminen tuo myös ilmoitusvelvollisuuden jokaiselta verokaudelta, vaikka toimintaa ei olisi ollut.

Kaikki myynti ei ole arvonlisäverollista, ja kansainväliseen kauppaan liittyy omia sääntöjä. Lue tarkemmin ALV-oppaasta ja 20 000 euron ALV-rajasta.

Työnantajarekisteri

Työnantajarekisteriin ilmoittaudutaan, jos yritys on säännöllinen työnantaja. Satunnainen palkanmaksu ei aina edellytä rekisteröitymistä, vaikka palkat ja työnantajasuoritukset pitää silti ilmoittaa ja maksaa oikein.

5. Mitä perustaminen maksaa vuonna 2026?

Y-tunnuksen hakeminen ja Verohallinnon rekistereihin ilmoittautuminen OmaVerossa on maksutonta.

PRH:n käsittelymaksu yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoituksesta kaupparekisteriin on 75 euroa vuonna 2026. Myös aputoiminimen ilmoittaminen maksaa 75 euroa kutakin aputoiminimeä kohden.

Viranomaismaksun lisäksi kuluja voi syntyä esimerkiksi kirjanpidosta, pankkipalveluista, vakuutuksista, ohjelmistoista ja YEL-vakuutuksesta.

6. Pankkitili ja kirjanpito

Toiminimellä ei ole pakko olla erillistä yrityspankkitiliä, mutta erillinen tili on yleensä järkevä. Se pitää yrityksen tulot ja menot erillään henkilökohtaisesta rahankäytöstä ja helpottaa kirjanpitoa.

Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen. Säilytä myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, tiliotteet ja muut tositteet järjestelmällisesti. Toiminimi voi tietyin ehdoin pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, mutta sopiva tapa riippuu toiminnan laajuudesta ja tilikaudesta.

Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen palkkaa. Yrityksen tililtä omaan käyttöön siirretty raha on yksityisotto, eikä se ole yrityksen vähennyskelpoinen kulu. Verotus perustuu yritystoiminnan tulokseen, ei siihen, kuinka paljon rahaa nostat tililtä.

Lue lisää toiminimen kirjanpidosta ja yrityksen pankkitilistä.

7. Verot, ALV ja YEL

Perustamisen jälkeen toiminimiyrittäjän pitää huolehtia ainakin näistä asioista:

Ennakkovero. Arvioi yrityksen verotettava tulos ja päivitä ennakkoveroa, jos tulos muuttuu.
ALV-ilmoitukset. Jos yritys kuuluu ALV-rekisteriin, anna ilmoitus jokaiselta verokaudelta ja maksa tilitettävä vero.
Kirjanpito ja veroilmoitus. Pidä tositteet ajan tasalla ja anna elinkeinotoiminnan veroilmoitus vuosittain.
YEL. Selvitä vakuuttamisvelvollisuus, jos yrittäjätoiminta jatkuu riittävän pitkään ja työpanoksesi arvo ylittää vuosittaisen alarajan.
Luvat ja vakuutukset. Tarkista toimialakohtaiset luvat sekä vastuu-, tapaturma- ja muut tarvittavat vakuutukset.

YEL-työtulo ei tarkoita liikevaihtoa, voittoa tai tililtä nostettua rahaa. Se kuvaa oman työpanoksesi arvoa. Tarkista vuoden 2026 ehdot YEL-oppaasta ja arvioi maksua YEL-laskurilla.

8. Tarkistuslista uudelle toiminimiyrittäjälle

Valitse yritykselle selkeä toimiala.
Päätä, riittääkö maksuton aloitus OmaVerossa vai tarvitsetko kaupparekisterin nimisuojan.
Hae vain toimintaasi tarvittaviin Verohallinnon rekistereihin.
Tee realistinen arvio liikevaihdosta, kuluista ja tuloksesta.
Avaa erillinen tili yrityksen rahaliikenteelle.
Järjestä laskutus, kuittien tallennus ja kirjanpito ennen ensimmäistä myyntiä.
Sovi asiakkaan kanssa työn sisältö, hinta, ALV, maksuehto ja muut ehdot kirjallisesti.
Seuraa 20 000 euron ALV-rajaa kalenterivuoden aikana.
Päivitä ennakkoveroa, jos tulosarvio muuttuu.
Selvitä YEL ja toimialasi vakuutukset.

Bisse.fi toiminimiyrittäjän tukena

Bisse.fi:n kautta voit hoitaa toiminimen laskutusta ja taloushallintoa samassa palvelussa. Näet yrityksen tulot ja kulut, toimitat tositteet kirjanpitoon ja saat apua ALV-ilmoituksiin sekä muihin yrittäjän määräaikoihin.

Tutustu Bisse.fi:n toiminimipalveluun tai vertaa ensin, sopiiko tilanteeseesi paremmin toiminimi vai laskuttaminen ilman omaa yritystä.

Lähteet

Artikkeli on päivitetty 1.10.2026. Viranomaismaksut ja euromääräiset rajat voivat muuttua, joten tarkista ne ennen ilmoituksen lähettämistä.