Osakeyhtiö (Oy) 2026 - perustaminen, verotus ja velvoitteet

Sisällysluettelo

1. Lyhyt vastaus: mikä osakeyhtiö on?
2. Milloin osakeyhtiö kannattaa?
3. Osakeyhtiön perustaminen vuonna 2026
4. Mitä osakeyhtiön perustaminen maksaa?
5. Osakeyhtiön verotus vuonna 2026
6. Kirjanpito, tilinpäätös ja ilmoitukset
7. Osakeyhtiön edut ja haitat
8. Toiminimi vai osakeyhtiö?
9. Muistilista ennen perustamista
10. Yhteenveto

1. Lyhyt vastaus: mikä osakeyhtiö on?

Osakeyhtiö eli Oy on yritysmuoto, jossa yhtiö on omistajistaan erillinen oikeushenkilö. Käytännössä tämä tarkoittaa, että osakeyhtiö voi tehdä sopimuksia, omistaa omaisuutta, palkata työntekijöitä, hakea rahoitusta ja vastata omista veloistaan.

Omistajat eli osakkaat eivät pääsääntöisesti vastaa yhtiön veloista henkilökohtaisella omaisuudellaan. Tämä on osakeyhtiön suurin ero toiminimeen, jossa yrittäjä ja yritys ovat taloudellisesti samaa kokonaisuutta.

Vuonna 2026 yksityisen osakeyhtiön voi edelleen perustaa ilman vähimmäisosakepääomaa. Yhtiö syntyy vasta, kun se on rekisteröity kaupparekisteriin.

Jos haluat apua perustamiseen, rekisteröinteihin ja kirjanpitoon, tutustu bisse.fi:n osakeyhtiön perustamis- ja kirjanpitopalveluun.

2. Milloin osakeyhtiö kannattaa?

Osakeyhtiö ei ole automaattisesti paras valinta jokaiselle aloittavalle yrittäjälle. Se kannattaa erityisesti silloin, kun yritystoiminnassa on kasvua, riskiä, useampi omistaja tai tarve erottaa yrityksen raha selvästi omasta rahasta.

Osakeyhtiötä kannattaa harkita, jos:

• liikevaihto tai voitto kasvaa niin, että palkan ja osingon yhdistelmästä voi olla hyötyä
• toimintaan liittyy sopimus-, velka- tai vahinkoriskejä
• aiot palkata työntekijöitä
• perustat yrityksen yhdessä toisen henkilön tai sijoittajan kanssa
• haluat rakentaa yhtiölle omaa tasetta ja nettovarallisuutta
• suuremmat asiakkaat, rahoittajat tai kumppanit edellyttävät selkeää yhtiömuotoa
• aiot myöhemmin myydä liiketoiminnan tai ottaa mukaan uusia omistajia

Pienessä sivutoimisessa palvelutyössä toiminimi tai kevytyrittäjyys voi olla kevyempi vaihtoehto. Osakeyhtiö tuo enemmän hallintoa, mutta myös paremman rakenteen kasvulle ja riskien hallinnalle.

3. Osakeyhtiön perustaminen vuonna 2026

Osakeyhtiön perustaminen tehdään yleensä sähköisesti YTJ-palvelussa. Perustaminen etenee näin:

1. Päätä perusasiat

Ennen ilmoituksen tekemistä päätä ainakin:

• yhtiön nimi
• toimiala
• kotipaikka eli Suomen kunta
• osakkaat ja osakkeiden jakautuminen
• hallituksen jäsenet ja mahdollinen varajäsen
• tilikausi
• mahdollinen toimitusjohtaja
• tarvitaanko tilintarkastaja

Jos perustat yhtiön yksin, olet yleensä ainoa osakas ja hallituksen varsinainen jäsen. Jos hallituksessa on alle kolme varsinaista jäsentä, yhtiöllä täytyy olla myös vähintään yksi varajäsen.

2. Valitse ohjattu perustamispaketti tai oma perustamisilmoitus

YTJ-palvelussa on kaksi päävaihtoehtoa:

1. Ohjattu perustamispaketti. Sopii tavalliseen pieneen Oy:hyn, jossa osakepääoma on 0 euroa, osakkeilla ei ole merkintähintaa, kaikki osakkaat ovat täysi-ikäisiä henkilöitä, ilmoitettavilla henkilöillä on suomalaiset henkilötunnukset ja vakiomuotoinen yhtiöjärjestys riittää.
2. Perustamisilmoitus omilla asiakirjoilla. Tarvitaan esimerkiksi silloin, kun yhtiöllä on osakepääomaa, osakkaana on yritys, kaikilla henkilöillä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai yhtiöjärjestykseen tarvitaan erityisehtoja.

Ohjattu paketti luo perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen puolestasi. Omilla asiakirjoilla tehdessä ne laaditaan itse ja liitetään ilmoitukseen.

3. Laadi perustamissopimus ja yhtiöjärjestys

Perustamissopimuksessa sovitaan yhtiön perustamisesta. Siinä näkyvät muun muassa osakkaat, osakkeet, hallituksen jäsenet, tilikausi ja mahdollinen tilintarkastaja tai toimitusjohtaja.

Yhtiöjärjestys voi olla hyvin lyhyt. Vähimmillään siinä kerrotaan yhtiön nimi, kotipaikka ja toimiala. Jos yhtiössä on useampi osakas, kannattaa usein laatia myös erillinen osakassopimus. Osakassopimusta ei rekisteröidä kaupparekisteriin, mutta se voi ehkäistä riitoja esimerkiksi työpanoksesta, osakkeiden myynnistä ja päätöksenteosta.

4. Ilmoita yhtiö kaupparekisteriin kolmen kuukauden sisällä

Osakeyhtiö täytyy ilmoittaa rekisteröitäväksi kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Muuten perustaminen raukeaa.

Perustamisen yhteydessä ilmoitetaan myös tarvittavat Verohallinnon rekisteröinnit, kuten ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri ja työnantajarekisteri, jos ne ovat yhtiöllesi tarpeen.

Muista myös tosiasiallisten edunsaajien tiedot. Käytännössä tämä tarkoittaa henkilöitä, jotka omistavat tai käyttävät määräysvaltaa yhtiössä.

4. Mitä osakeyhtiön perustaminen maksaa?

PRH:n vuoden 2026 käsittelymaksut osakeyhtiön perustamiseen ovat:

• 300 euroa, jos käytät YTJ-palvelun ohjattua perustamispakettia
• 400 euroa, jos teet perustamisilmoituksen itse laadituilla asiakirjoilla

Yksityisellä osakeyhtiöllä ei ole vähimmäisosakepääomaa. Voit siis perustaa yhtiön 0 euron osakepääomalla, jos se sopii tilanteeseesi.

Rekisteröintimaksun lisäksi kannattaa varautua näihin kuluihin:

• pankkitilin avaaminen ja pankin kuukausimaksut
• kirjanpito-ohjelmisto tai tilitoimiston palvelu
• tilinpäätös ja veroilmoitus
• mahdollinen palkanlaskenta
• vakuutukset
• toimialakohtaiset luvat
• mahdollinen asiantuntija-apu yhtiöjärjestykseen, osakassopimukseen tai verosuunnitteluun

Jos haluat perustamisen, kirjanpidon ja viranomaisilmoitukset samaan palveluun, katso bisse.fi:n osakeyhtiöpalvelu.

5. Osakeyhtiön verotus vuonna 2026

Osakeyhtiö on erillinen verovelvollinen. Vuonna 2026 osakeyhtiön yhteisövero on 20 % yhtiön verotettavasta tulosta.

Yrittäjäomistaja voi saada rahaa yhtiöstä yleensä kahdella tavalla:

1. Palkkana. Palkka on yhtiölle vähennyskelpoinen kulu ja yrittäjälle ansiotuloa.
2. Osinkona. Osinko jaetaan yhtiön verotetusta voitosta, ja sen verotus riippuu muun muassa yhtiön nettovarallisuudesta ja osingon määrästä.

Listaamattoman osakeyhtiön osingossa keskeinen raja on 8 % osakkeiden matemaattisesta arvosta. Jos osinko on enintään 8 % matemaattisesta arvosta ja osakkaan kaikkien listaamattomien yhtiöiden osingot jäävät enintään 150 000 euroon vuodessa, osingosta 25 % on veronalaista pääomatuloa ja 75 % verotonta tuloa. Jos osinko ylittää 8 % rajan, ylimenevä osa verotetaan pääosin ansiotulona.

Tämä ei tarkoita, että osakeyhtiö olisi aina verotuksellisesti edullisin vaihtoehto. Hyöty syntyy yleensä vasta, kun yritykseen jää voittoa myös palkan jälkeen ja yhtiöön kertyy nettovarallisuutta. Jos kaikki tulos nostetaan heti henkilökohtaiseen käyttöön, toiminimi voi olla yksinkertaisempi.

Huomaa myös, että osakeyhtiön varoja ei voi käyttää vapaasti omiin menoihin. Yhtiön ja omistajan rahat on pidettävä erillään. Omistajalle maksettavat palkat, osingot, luontoisedut, osakaslainat ja korvaukset täytyy käsitellä oikein kirjanpidossa ja verotuksessa.

ALV ja muut verorekisterit

Jos yhtiö myy arvonlisäverollisia tuotteita tai palveluja ja liikevaihto ylittää arvonlisäveron vähäisen toiminnan rajan, yhtiön täytyy ilmoittautua ALV-rekisteriin. Vuonna 2026 Suomessa käytössä oleva raja on 20 000 euroa kalenterivuodelta, ja myös edellisen kalenterivuoden liikevaihto vaikuttaa arviointiin.

Ennakkoperintärekisteriin liittyminen on yleensä suositeltavaa palveluyritykselle, koska se kertoo asiakkaalle, ettei tämän tarvitse toimittaa ennakonpidätystä ostamastaan työstä. Työnantajarekisteri tarvitaan, jos yhtiö maksaa säännöllisesti palkkoja.

6. Kirjanpito, tilinpäätös ja ilmoitukset

Osakeyhtiöllä on aina kahdenkertainen kirjanpito. Yhtiön on laadittava tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta, vaikka toimintaa olisi ollut vähän tai ei lainkaan.

Tärkeimmät määräajat:

• Veroilmoitus: annetaan yleensä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
• Varsinainen yhtiökokous: pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
• Tilinpäätös kaupparekisteriin: ilmoitetaan kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Vuodesta 2025 alkaen PRH on määrännyt myöhästymismaksuja, jos osakeyhtiö ei ilmoita tilinpäätöstään kaupparekisteriin määräajassa. Tämä koskee myös yhtiöitä, joissa ei ole toimintaa.

Pienen osakeyhtiön ei aina tarvitse valita tilintarkastajaa, mutta velvollisuus riippuu yhtiön koosta ja tilanteesta. Tilintarkastuksen tarve kannattaa tarkistaa perustamisvaiheessa, etenkin jos haet julkista tukea, sinulla on useita osakkaita tai yhtiön rahoittaja edellyttää tilintarkastusta.

7. Osakeyhtiön edut ja haitat

Edut

• Rajoitettu vastuu. Omistaja ei pääsääntöisesti vastaa yhtiön veloista henkilökohtaisesti.
• Selkeä talouden erottelu. Yhtiön rahat, velat ja sopimukset ovat erillään omistajan henkilökohtaisesta taloudesta.
• Kasvumahdollisuudet. Osakkeita voi jakaa useammalle omistajalle, ja sijoittajien mukaan ottaminen on helpompaa kuin toiminimessä.
• Palkan ja osingon yhdistelmä. Kun yhtiö on kannattava, omistajayrittäjä voi suunnitella tulon nostamista joustavammin.
• Uskottavuus. Oy-muoto voi helpottaa suurempia sopimuksia, rahoitusta ja kumppanuuksia.

Haitat

• Enemmän hallintoa. Kirjanpito, tilinpäätös, yhtiökokous ja viranomaisilmoitukset vaativat järjestelmällisyyttä.
• Korkeammat ylläpitokulut. Tilitoimisto, pankki, ohjelmistot ja mahdollinen palkanlaskenta maksavat enemmän kuin yksinkertaisessa toiminimessä.
• Rahojen käyttö on tarkempaa. Omistaja ei voi nostaa rahaa vapaasti ilman palkka-, osinko- tai muuta verokäsittelyä.
• Lopettaminen on työläämpää. Osakeyhtiötä ei voi vain jättää pois käytöstä samalla tavalla kuin toiminimeä, vaan lopettaminen edellyttää yleensä selvitysmenettelyä tai muuta virallista järjestelyä.

8. Toiminimi vai osakeyhtiö?

Toiminimi sopii usein parhaiten yksinyrittäjälle, jonka toiminta on pientä, riskit ovat matalia ja rahat halutaan nostaa omaan käyttöön suoraan.

Osakeyhtiö sopii paremmin, kun:

• yrityksellä on tai tulee olemaan useampi omistaja
• yritykseen halutaan jättää voittoja kasvua varten
• toimintaan liittyy suurempia sopimus- tai vahinkoriskejä
• tavoitteena on palkata työntekijöitä
• yritykselle halutaan kerätä omaa nettovarallisuutta
• haluat pitää omat ja yhtiön rahat selkeästi erillään

Nyrkkisääntö: jos teet yksin pientä palvelutyötä, aloita usein kevyemmin. Jos tavoitteesi on rakentaa kasvava yritys, palkata ihmisiä tai optimoida palkan ja osingon kokonaisuutta, osakeyhtiö kannattaa ottaa vakavasti jo alussa.

9. Muistilista ennen perustamista

Ennen kuin perustat osakeyhtiön, käy läpi nämä:

1. Onko osakeyhtiö oikea yritysmuoto vai riittääkö toiminimi tai kevytyrittäjyys?
2. Onko yhtiön nimi vapaa ja erottuva?
3. Onko toimiala kuvattu tarpeeksi laajasti mutta ymmärrettävästi?
4. Ketkä omistavat osakkeet ja missä suhteessa?
5. Tarvitaanko osakassopimus?
6. Kuka toimii hallituksessa ja tarvitaanko varajäsen?
7. Valitaanko toimitusjohtaja?
8. Mikä on tilikausi?
9. Tarvitaanko ALV-, ennakkoperintä- tai työnantajarekisteri?
10. Miten kirjanpito, palkanlaskenta ja tilinpäätös hoidetaan?
11. Miten omistajayrittäjä nostaa rahaa: palkkana, osinkona vai molempina?
12. Onko YEL-vakuutus tarpeen omistajayrittäjälle?

Jos haluat käydä nämä läpi asiantuntijan kanssa, bisse.fi:n osakeyhtiöpalvelu auttaa perustamisessa ja yhtiön taloushallinnon käynnistämisessä.

10. Yhteenveto

Osakeyhtiö on vuonna 2026 vahva valinta yrittäjälle, joka haluaa rakentaa erillisen, kasvukelpoisen ja ammattimaisen yrityksen. Yksityisen osakeyhtiön voi perustaa ilman vähimmäisosakepääomaa, mutta se ei tarkoita, että yhtiö olisi hallinnollisesti kevyt.

Tärkeimmät asiat muistaa:

• osakeyhtiö syntyy vasta kaupparekisteriin rekisteröinnillä
• PRH:n ohjattu perustamispaketti maksaa 300 euroa ja omilla asiakirjoilla tehtävä perustamisilmoitus 400 euroa
• yhteisövero on vuonna 2026 20 %
• yhtiön ja omistajan rahat on pidettävä erillään
• tilinpäätös, veroilmoitus ja yhtiökokous ovat vuosittaisia velvoitteita
• Oy kannattaa erityisesti silloin, kun toiminta kasvaa, riski kasvaa tai omistajia on useampi

Tarvitsetko apua? Tutustu bisse.fi:n osakeyhtiön perustamiseen ja kirjanpitoon.

Lähteet: PRH: Osakeyhtiön perustaminen ja perustamisilmoitus, Suomi.fi: Osakeyhtiön perustaminen, Suomi.fi: perustamissopimus ja yhtiöjärjestys, Verohallinto: osakeyhtiön tuloverotus, Verohallinto: listaamattoman yhtiön osingot ja PRH: tilinpäätös kaupparekisteriin. Tämä artikkeli on yleisluonteista tietoa, ei lainopillinen tai verotuksellinen neuvonta. Tarkista ajantasaiset viranomaisohjeet ennen päätöksiä.