Myyntikate: mitä se tarkoittaa kevytyrittäjälle ja toiminimelle?

Sisällysluettelo

1. Lyhyt vastaus: mitä myyntikate tarkoittaa?
2. Myyntikate kaavana
3. Myyntikate ei ole sama asia kuin voitto tai palkka
4. Mitä kuluja myyntikatteessa huomioidaan?
5. Kevytyrittäjä ilman omaa Y-tunnusta: miten myyntikatetta kannattaa ajatella?
6. Toiminimi: miten myyntikate lasketaan?
7. Esimerkki 1: asiantuntijatyö, jossa suoria kuluja on vähän
8. Esimerkki 2: siivous- tai kuljetustyö, jossa kuluja syntyy enemmän
9. Myyntikateprosentti: mikä on hyvä taso?
10. Miten myyntikate auttaa hinnoittelussa?
11. Yleisimmät virheet myyntikatteen laskemisessa
12. Näin Bisse.fi auttaa seuraamaan kannattavuutta
13. Usein kysytyt kysymykset
14. Yhteenveto

1. Lyhyt vastaus: mitä myyntikate tarkoittaa?

Myyntikate kertoo, paljonko myynnistä jää jäljelle sen jälkeen, kun myyntiin suoraan liittyvät kulut on vähennetty. Se on kannattavuuden välivaihe: ei vielä lopullinen voitto, mutta parempi mittari kuin pelkkä liikevaihto.

Yksinkertainen ajatus:

Myyntikate = myynti ilman ALV:tä - suorat kulut

Jos laskutat asiakkaalta 1 000 € + ALV ja työn tekemiseen liittyy 150 € suoria kuluja, myyntikate on 850 €. ALV:tä ei lasketa mukaan, koska se ei ole yrittäjän omaa tuloa.

Tärkein ero on tämä:

Jos et ole vielä lukenut liikevaihdosta, aloita tarvittaessa tästä: Liikevaihto: mitä se tarkoittaa kevytyrittäjälle ja toiminimelle.

2. Myyntikate kaavana

Myyntikate voidaan laskea euroina ja prosentteina.

Euroina:

Prosentteina:

Esimerkki:

Tässä myyntikate on 1 600 €. Myyntikateprosentti on 80 %, koska 1 600 € / 2 000 € × 100 = 80 %.

Käytännössä myyntikatteen tarkka sisältö riippuu toimialasta. Tuotemyynnissä suoria kuluja ovat usein ostetut tuotteet ja materiaalit. Palvelutyössä suoria kuluja voivat olla esimerkiksi alihankinta, työn tekemiseen tarvittavat tarvikkeet, matkakulut tai projektikohtaiset ohjelmistot.

3. Myyntikate ei ole sama asia kuin voitto tai palkka

Myyntikate on hyödyllinen luku, mutta sitä ei pidä tulkita liian pitkälle.

Myyntikatteesta pitää vielä kattaa esimerkiksi:

• kirjanpito
• laskutuspalvelun tai ohjelmistojen maksut
• markkinointi
• puhelin ja netti
• työtila
• vakuutukset
• YEL-maksut, jos YEL-velvollisuus täyttyy
• ennakkoverot
• muut kiinteät tai yleiset kulut

Siksi korkea myyntikate ei automaattisesti tarkoita, että toiminta on lopulta erittäin kannattavaa. Jos suoria kuluja on vähän mutta kiinteitä kuluja paljon, lopullinen tulos voi silti jäädä pieneksi.

Toisaalta pieni myyntikate kertoo nopeasti, että hinnoittelussa voi olla ongelma. Jos jokaisesta 100 eurosta jää suorien kulujen jälkeen vain 20 euroa, jäljelle jäävästä summasta voi olla vaikea maksaa muita kuluja, veroja ja omaa korvausta.

4. Mitä kuluja myyntikatteessa huomioidaan?

Myyntikatteessa huomioidaan yleensä sellaiset kulut, jotka liittyvät suoraan myytyyn työhön, palveluun tai tuotteeseen.

Tyypillisiä suoria kuluja:

• asiakkaan työtä varten ostetut materiaalit
• myytyjen tuotteiden ostohinta
• alihankkijan lasku tiettyä projektia varten
• projektikohtaiset matkakulut, jos ne eivät ole asiakkaalle erikseen veloitettavia läpikulkueriä
• työssä kuluvat tarvikkeet
• maksut, jotka syntyvät suoraan tietystä myynnistä tai toimituksesta

Yleisiä kuluja, joita ei yleensä käsitellä myyntikatteen suorina kuluina:

• oma työaika, jos olet yksinyrittäjä
• kirjanpidon kuukausimaksu
• yleinen puhelin- tai nettiliittymä
• kotitoimiston kulut
• markkinointi
• yleiset ohjelmistot, joita käytät kaikissa töissä
• ennakkovero
• ALV

Raja ei aina ole täydellisen selvä. Sama ohjelmisto voi olla yleiskulu, jos käytät sitä kaikille asiakkaille, tai projektikohtainen kulu, jos ostat lisenssin vain yhtä asiakasprojektia varten. Tärkeintä on, että seuraat lukuja johdonmukaisesti ja ymmärrät, mitä oma laskelmasi sisältää.

5. Kevytyrittäjä ilman omaa Y-tunnusta: miten myyntikatetta kannattaa ajatella?

Jos laskutat ilman omaa Y-tunnusta laskutuspalvelun kautta, sinulla ei yleensä ole omaa yrityksen myyntikatetta samalla tavalla kuin toiminimellä. Laskun lähettää laskutuspalveluyritys, ja sinulle maksettava osuus käsitellään palvelumallin mukaan.

Silti myyntikateajattelu on hyödyllistä hinnoittelussa.

Kevytyrittäjän kannattaa kysyä:

• paljonko asiakas maksaa työstä ilman ALV:tä
• paljonko työn tekemiseen liittyy omia suoria kuluja
• paljonko palvelumaksu ja verot vaikuttavat käteen jäävään summaan
• jääkö työstä riittävä korvaus käytettyyn aikaan nähden

Esimerkki:

Tämä ei ole kirjanpidollinen myyntikate samalla tavalla kuin toiminimen tuloslaskelmassa, mutta se kertoo käytännössä, onko keikka hinnoiteltu järkevästi. Jos asiakas maksaa 800 € ja välittömät kulut ovat 120 €, työlle jää 680 € ennen muita vähennyksiä.

Voit arvioida käteen jäävää summaa Bisse.fi:n palkkalaskurilla.

6. Toiminimi: miten myyntikate lasketaan?

Toiminimellä myyntikate lasketaan oman yritystoiminnan luvuista. Lähtökohtana on liikevaihto ilman ALV:tä. Siitä vähennetään myytyihin tuotteisiin, työhön tai palveluihin suoraan liittyvät kulut.

Yksinkertainen malli:

Tämän jälkeen yrityksellä on vielä muita kuluja. Esimerkiksi kirjanpito, vakuutukset, markkinointi, puhelin, netti ja muut yleiskulut pienentävät tulosta, mutta eivät välttämättä pienennä myyntikatetta.

Toiminimellä myyntikate on erityisen hyödyllinen silloin, kun haluat erottaa kaksi asiaa:

• onko itse työ tai tuote kannattava
• syövätkö yleiskulut lopullisen tuloksen

Jos myyntikate on hyvä mutta tulos pieni, ongelma voi olla yleiskuluissa. Jos myyntikate on jo valmiiksi matala, ongelma on usein hinnoittelussa, ostohinnoissa, alihankinnassa tai siinä, että asiakkaalle ei veloiteta kaikkia työhön liittyviä kuluja.

Lue taustaksi myös Tuloslaskelma ja Yhdenkertainen kirjanpito.

7. Esimerkki 1: asiantuntijatyö, jossa suoria kuluja on vähän

Olet freelancer-konsultti tai suunnittelija. Laskutat asiakkaalta kuukauden työstä 3 000 € + ALV. Työhön ei liity materiaalikuluja, mutta ostat asiakkaan projektia varten 150 € erikoistyökalun.

Myyntikate näyttää korkealta, mikä on tyypillistä monelle asiantuntijapalvelulle. Tämä ei silti tarkoita, että 2 850 € olisi omaa vapaata rahaa. Siitä pitää vielä kattaa esimerkiksi ohjelmistot, kirjanpito, vakuutukset, verot, mahdollinen YEL ja oma toimeentulo.

Asiantuntijatyössä myyntikate auttaa erityisesti varmistamaan, etteivät pienet projektikohtaiset kulut jää huomaamatta. Jos asiakas vaatii maksullisia lisätyökaluja, matkustamista tai alihankintaa, ne pitää huomioida hinnassa.

8. Esimerkki 2: siivous- tai kuljetustyö, jossa kuluja syntyy enemmän

Olet siivous- tai kuljetustyötä tekevä yrittäjä. Laskutat kuukaudessa 4 000 € + ALV. Työhön liittyy tarvikkeita, polttoainetta, pysäköintiä ja alihankintaa yhteensä 1 100 €.

Tässä myyntikate on edelleen kohtuullinen, mutta tilanne on aivan eri kuin asiantuntijatyössä. Jos yleiskulut, vakuutukset ja ajoneuvon muut kulut ovat suuria, lopullinen tulos voi jäädä pienemmäksi kuin liikevaihto antaa ymmärtää.

Tällaisessa työssä myyntikatetta kannattaa seurata kuukausittain. Jos polttoaine, tarvikkeet tai alihankinta kallistuvat mutta laskutushinta pysyy samana, kate laskee nopeasti.

9. Myyntikateprosentti: mikä on hyvä taso?

Ei ole yhtä oikeaa myyntikateprosenttia, joka sopisi kaikille aloille. Hyvä taso riippuu siitä, mitä myyt ja millaisia kuluja työssä syntyy.

Karkeasti:

Tärkeämpää kuin täydellinen vertailu muihin on oman katteen seuranta. Jos oma myyntikateprosentti laskee kuukaudesta toiseen, syy kannattaa selvittää. Usein taustalla on jokin näistä:

• asiakkaalle annetaan liikaa alennuksia
• materiaalien tai ostojen hinnat ovat nousseet
• kaikkia kuluja ei veloiteta asiakkaalta
• alihankinta on hinnoiteltu liian halvalla eteenpäin
• työ vie enemmän aikaa kuin hinta antaa myöten

Myyntikateprosentti on myös hyvä tapa verrata erilaisia töitä toisiinsa. Kaksi asiakasta voi tuoda saman liikevaihdon, mutta toinen voi vaatia paljon enemmän kuluja ja aikaa.

10. Miten myyntikate auttaa hinnoittelussa?

Hinnoittelu menee helposti väärin, jos katsot vain asiakkaan maksamaa summaa. Myyntikate pakottaa katsomaan, mitä työstä oikeasti jää ennen yleiskuluja ja veroja.

Hyvä hinnoittelurutiini:

1. Arvioi työn veroton hinta.
2. Listaa työn suorat kulut.
3. Laske myyntikate euroina.
4. Laske, montako tuntia työ vie.
5. Varmista, että katteesta jää tilaa yleiskuluille, veroille ja omalle korvaukselle.

Esimerkki:

35 €/h ei ole vielä sama kuin palkka. Siitä pitää kattaa myös muut kulut ja verot. Jos tavoiteltu korvaus on korkeampi, hintaa pitää nostaa, kuluja pienentää tai työn laajuutta rajata.

Jos hinnoittelet tuntityötä, kokeile myös tuntihintalaskuria. Jos haluat arvioida, paljonko laskusta jää käteen, käytä palkkalaskuria.

11. Yleisimmät virheet myyntikatteen laskemisessa

1. ALV lasketaan mukaan myyntiin

ALV ei ole yrittäjän omaa tuloa. Myyntikate kannattaa laskea verottomista summista, jotta luku kertoo toiminnan todellisesta kannattavuudesta.

2. Kulut vähennetään väärästä kohdasta

Kaikkia yrityksen kuluja ei tarvitse tunkea myyntikatteeseen. Myyntikate kertoo, mitä myynnistä jää suorien kulujen jälkeen. Yleiskulut kuuluvat myöhempään kannattavuuden tarkasteluun.

3. Oma työaika unohtuu

Yksinyrittäjän oma työaika ei yleensä näy myyntikatteen kuluna, mutta se on silti todellinen resurssi. Jos työ vie paljon aikaa ja kate on pieni, hinnoittelu ei välttämättä kanna.

4. Pieniä kuluja ei seurata

Pysäköinti, tarvikkeet, projektikohtaiset ohjelmistot ja pienet ostot tuntuvat yksittäin vähäisiltä. Kuukauden tai vuoden aikana ne voivat kuitenkin vaikuttaa katteeseen selvästi.

5. Asiakkaalle annetaan hinta ennen kulujen laskemista

Jos hinta sovitaan ensin ja kulut huomataan vasta jälkikäteen, kate voi kadota. Siksi erityisesti projekti- ja urakkatyössä kulut kannattaa arvioida ennen tarjousta.

12. Näin Bisse.fi auttaa seuraamaan kannattavuutta

Bisse.fi auttaa hahmottamaan, mitä laskutuksesta jää jäljelle eri tilanteissa.

Jos laskutat ilman omaa Y-tunnusta:

• näet työn verottoman hinnan
• näet palvelumaksun vaikutuksen
• voit arvioida käteen jäävää summaa ennen laskutusta
• voit huomioida omat työhön liittyvät kulut hinnoittelussa

Jos sinulla on oma toiminimi ja käytät Bisse.fi:tä kirjanpidon tai aineiston käsittelyn apuna:

• myynnit ja kulut pysyvät järjestyksessä
• suorat kulut on helpompi erottaa yleiskuluista
• ALV-aineisto pysyy mukana kokonaisuudessa
• tuloksen ja ennakkoveron arviointi helpottuu

Myyntikate ei yksin ratkaise koko yrityksen kannattavuutta, mutta se tekee yhdestä asiasta näkyvän: laskutatko riittävästi suhteessa työn välittömiin kuluihin.

13. Usein kysytyt kysymykset

Onko myyntikate sama kuin liikevaihto?

Ei. Liikevaihto kertoo myynnin määrän ilman ALV:tä. Myyntikate kertoo, paljonko tästä myynnistä jää jäljelle suorien kulujen jälkeen.

Onko myyntikate sama kuin tulos?

Ei. Myyntikatteesta vähennetään vielä muita kuluja, kuten kirjanpito, ohjelmistot, vakuutukset, markkinointi ja muut yleiskulut. Tulos kertoo myöhemmän vaiheen kannattavuudesta.

Lasketaanko ALV mukaan myyntikatteeseen?

Yleensä ei. Myyntikate kannattaa laskea verottomista summista. ALV ei ole yrittäjän omaa tuloa, vaan se käsitellään arvonlisäverotuksessa.

Tarvitseeko kevytyrittäjän laskea myyntikatetta?

Jos laskutat ilman omaa Y-tunnusta, myyntikate ei ole sinulle samalla tavalla kirjanpidon tunnusluku kuin toiminimelle. Ajattelutapa on silti hyödyllinen, koska se auttaa näkemään, jääkö työstä riittävästi rahaa kulujen, palvelumaksun ja verojen jälkeen.

Mitä jos myyntikate on matala?

Silloin kannattaa tarkistaa ainakin hinta, materiaalikulut, matkakulut, alihankinta ja työn laajuus. Jos hintaa ei voi nostaa eikä kuluja voi pienentää, työ ei välttämättä ole kannattava.

Voiko myyntikate olla 100 %?

Käytännössä palvelutyössä myyntikate voi olla lähellä 100 %, jos suoria kuluja ei juuri ole. Se ei silti tarkoita, että koko laskutus jää yrittäjälle. Yleiskulut, verot ja oma toimeentulo pitää huomioida erikseen.

14. Yhteenveto

Myyntikate on yksi hyödyllisimmistä kannattavuuden perusluvuista. Se kertoo, paljonko myynnistä jää jäljelle suoraan työhön, palveluun tai tuotteeseen liittyvien kulujen jälkeen.

Muista nämä:

• Myyntikate lasketaan yleensä verottomista summista.
• Myyntikate = liikevaihto - suorat kulut.
• Myyntikate ei ole sama asia kuin voitto, palkka tai käteen jäävä summa.
• Kevytyrittäjälle myyntikateajattelu auttaa hinnoittelussa, vaikka omaa yrityksen myyntikatetta ei aina synny.
• Toiminimelle myyntikate auttaa erottamaan työn kannattavuuden yleiskuluista.
• Jos kate laskee, selvitä syy ennen kuin se näkyy kassassa tai tuloksessa.

Rekisteröidy Bisse.fi:hin ja laskuta työsi selkeästi. Jos hinnoittelu mietityttää, kokeile myös palkkalaskuria, tuntihintalaskuria ja lue liikevaihto-opas.

Tämä artikkeli on yleisluonteista tietoa, ei kirjanpito-, vero- tai lakineuvontaa. Tarkista oman yrityksesi käsittely tarvittaessa kirjanpitäjältä. Artikkeli on julkaistu 2.8.2026.