UGC-sisällöntuottaja kevytyrittäjänä: hinnoittelu, sopimukset ja laskutus

Brändiltä tulee viesti: tekisitkö meille muutaman videon? Tuote lähetetään kotiisi, kuvaat sisällöt ja toimitat valmiit tiedostot asiakkaalle. Ennen kuvaamista kannattaa kuitenkin sopia muutakin kuin videoiden määrä ja toimituspäivä.

Saako yritys käyttää videoita maksetussa mainonnassa? Kuuluuko hintaan uusi kuvauskerta, jos asiakas muuttaa mieltään? Entä saako asiakas myös kaikki kuvaamasi raakamateriaalit?

Kun näistä sovitaan etukäteen, voit keskittyä itse työhön. Myös asiakkaan on helpompi ostaa, kun hän tietää, mitä saa.

UGC-toimeksiantoja voi tehdä kevytyrittäjänä ja laskuttaa laskutuspalvelun kautta ilman omaa Y-tunnusta. Sinä hankit asiakkaat ja sovit työn sisällöstä. Bisse.fi:n kevytyrittäjyyspalvelu auttaa laskutuksessa ja palkanmaksussa.

Sisällysluettelo

1. Mitä UGC-sisällöntuottaja myy?
2. Selkeä briiffi helpottaa molempien työtä
3. Sovi palautekierroksista ennen kuvaamista
4. Missä ja kuinka pitkään sisältöä saa käyttää?
5. Mistä UGC-työn hinta muodostuu?
6. Rahaa, tuotteita vai molempia?
7. Näin laskutat UGC-yhteistyön Bisse.fi:n kautta
8. Hyvä yhteistyö helpottaa seuraavaa toimeksiantoa

1. Mitä UGC-sisällöntuottaja myy?

UGC tulee sanoista user-generated content eli käyttäjien tuottama sisältö. Maksetuissa UGC-yhteistöissä yritys tilaa tekijältä esimerkiksi tuotevideoita, kuvia tai palvelun esittelyjä omaan markkinointiinsa. Sisältö voi olla arkinen käyttökokemus, lyhyt opastus tai kameralle puhuttu esittely.

Sovi jo alussa, toimitatko sisällöt yrityksen käyttöön vai julkaisetko ne myös omissa kanavissasi. Nämä voivat kuulua samaan yhteistyöhön, mutta omassa kanavassa julkaisemisesta kannattaa sopia erikseen.

Jos työsi on tuottaa materiaalia yrityksen kanaviin, suuri oma seuraajakunta ei ole toimeksiannon edellytys samalla tavalla kuin oman yleisön tavoittamiseen perustuvassa yhteistyössä. Voit näyttää osaamisesi työnäytteillä: miten esittelet tuotteen, rakennat videon aloituksen ja saat viestin välittymään luontevasti.

Valitse yhteistyöt niin, että pystyt seisomaan tekemäsi sisällön takana. Jos puhut omasta käyttökokemuksestasi, sen pitää vastata todellista kokemustasi. Älä lupaa tuotteesta sellaista, mitä et tiedä todeksi.

2. Selkeä briiffi helpottaa molempien työtä

Briiffi on asiakkaan kuvaus siitä, mitä hän tilaa ja mihin tarkoitukseen. Hyvä briiffi jättää tilaa omalle ilmaisullesi, mutta kertoo riittävän tarkasti, millaista lopputulosta haetaan.

Käy asiakkaan kanssa läpi ainakin nämä asiat:

• Sisältöjen määrä ja muoto. Montako videota tai kuvaa toimitat? Minkä pituisia videot ovat ja mihin kanaviin ne tehdään?
• Videon ajatus. Mitä katsojan pitäisi ymmärtää tuotteesta? Onko jokin asia näytettävä tai sanottava?
• Valmiin materiaalin sisältö. Kuuluvatko mukaan tekstitykset, musiikki, kansikuva tai erilaiset aloitukset samasta videosta?
• Aikataulu. Milloin tuote saapuu, milloin lähetät ensimmäisen version ja milloin asiakas antaa palautteen?
• Hyväksyjä. Kuka kokoaa palautteen ja hyväksyy valmiin työn?

Sovi myös, toimitatko oman käsikirjoituksesi tai kuvaussuunnitelmasi hyväksyttäväksi ennen kuvausta. Se on hyödyllistä etenkin silloin, kun asiakkaalla on tarkka käsitys sanamuodoista tai tuotteen esittelystä.

Yhteistyön voi kuvata esimerkiksi näin:

Toimitan kaksi noin puolen minuutin pystyvideota asiakkaan hyväksymän kuvaussuunnitelman pohjalta. Molempiin kuuluvat editointi ja suomenkieliset tekstitykset. Asiakas toimittaa tuotteen ja tarkistetut tuotetiedot ennen kuvausta. Ensimmäiset versiot toimitetaan sovittuna päivänä, ja palautteelle varataan kolme arkipäivää.

Tämä on esimerkki työn kuvauksesta, jota täydennetään muun muassa hinnalla, käyttöoikeuksilla ja maksuehdoilla. Laajemman rungon löydät oppaasta Kevytyrittäjän sopimus asiakkaan kanssa.

3. Sovi palautekierroksista ennen kuvaamista

”Voisitko vielä muuttaa tätä?” on tavallinen osa luovaa työtä. Palautteen käsittelyyn kannattaa varata aikaa jo tarjouksessa.

Voit esimerkiksi sopia, että toimitukseen kuuluu yksi palautekierros. Määrittele samalla, mitä sillä tarkoitat: asiakas lähettää yhdellä kertaa kootut kommentit, joiden perusteella teet sovitut muutokset. Jos palautetta tulee usealta ihmiseltä, pyydä asiakasta kokoamaan se ennen lähettämistä.

Erota toisistaan sovitun työn korjaaminen ja asiakkaan uusi toive. Jos tekstitykseen on jäänyt oma kirjoitusvirheesi, se korjataan. Jos asiakas haluaa hyväksytyn kuvaussuunnitelman jälkeen koko videon eri ympäristöön tai uuden käsikirjoituksen, arvioi lisätyö ja sovi sen hinnasta ennen toteutusta.

Sama koskee uusia versioita. Toisen aloituksen, eri kielisen tekstityksen tai lyhyemmän mainosversion tekeminen voi olla asiakkaalle hyödyllistä, mutta siihenkin kuluu työaikaa. Kirjaa, mitkä versiot kuuluvat alkuperäiseen tilaukseen.

4. Missä ja kuinka pitkään sisältöä saa käyttää?

Videon tekemisen lisäksi sovit siitä, miten asiakas saa käyttää valmista materiaalia. Esimerkiksi yrityksen oma somejulkaisu ja useita kuukausia pyörivä mainoskampanja ovat erilaisia käyttötapoja.

Pyydä asiakasta kertomaan suunniteltu käyttö ja kirjaa sopimukseen:

• missä kanavissa sisältöä saa julkaista
• saako sitä käyttää maksetussa mainonnassa
• onko käyttöoikeus voimassa ilman aikarajaa vai määräajan ja milloin mahdollinen määräaika alkaa
• saako asiakas muokata sisältöä tai luovuttaa sen muiden käyttöön
• saatko itse näyttää työn portfoliossasi.

Mainoskäyttöoikeuksien hinnoittelu erikseen voi tuntua fiksulta ratkaisulta. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan halua ostaa sisältöä lyhyillä, videokohtaisilla käyttöajoilla. Syynä ei välttämättä ole halu mainostaa samalla videolla loputtomiin, vaan seurannasta syntyvä työ. Jos pienellä yrityksellä on kymmeniä videoita eri tekijöiltä, jokaisen käyttöajan, päättymispäivän ja mahdollisen jatkoluvan seuraaminen voi olla iso urakka.

Kuuntele siksi myös asiakkaan tarpeita. Voitte sopia yhdestä kokonaishinnasta, johon sisältyy käyttö sovituissa kanavissa ja maksetussa mainonnassa ilman aikarajaa. Toinen vaihtoehto on sopia kaikille saman yhteistyön videoille yhteinen, riittävän pitkä käyttöaika. Määritelkää silti, missä ja miten sisältöä saa käyttää, ja huomioi sovitut oikeudet hinnassa. Selkeät ehdot helpottavat ostamista ja yhteistyön jatkamista.

Jos mainontaa halutaan tehdä sinun sometilisi nimissä, sovi myös siitä erikseen. Selvitä, millainen mainosvaltuutus annetaan, mitä sisältöä se koskee ja milloin käyttö päättyy.

Raakamateriaaleista kannattaa puhua omana kohtanaan. Sovi, toimitatko vain valmiit videot vai myös alkuperäiset tallenteet ja millä ehdoilla niitä saa editoida. Asiakas voi saada raakamateriaaleista useita uusia sisältöjä, joten niiden luovutuksen laajuus kuuluu myös hintakeskusteluun.

Tarkista lisäksi, että videon musiikkia, kuvia ja muita aineistoja saa käyttää sovitulla tavalla. Somepalvelussa saatavilla oleva ääni ei yksin kerro, millaiset oikeudet sen mainoskäyttöön tai käyttöön toisessa kanavassa tarvitaan. Esimerkiksi TikTokin ohje musiikin kaupalliseen käyttöön auttaa tarkistamaan oman videon musiikkivalinnan.

Sovi myös mainosmerkinnöistä

Kun julkaiset kaupallisen yhteistyön omalla tililläsi, mainoksen on erotuttava selvästi muusta sisällöstä. KKV:n ohjeen mukainen merkintä on esimerkiksi ”Mainos [Yritys/Tuotemerkki]”. Merkinnän pitää näkyä heti ja koko kaupallisen sisällön ajan. Vastike voi olla myös tuote tai palvelu. KKV:n ohje vaikuttajamarkkinointiin.

Jos toimitat materiaalin yrityksen julkaistavaksi, sovi, kuka lisää tarvittavat merkinnät valmiiseen julkaisuun. Luonteva esitystapa sopii mainokseenkin, kun katsojalle käy ilmi sen kaupallinen tarkoitus.

5. Mistä UGC-työn hinta muodostuu?

Yhden UGC-videon hintaa voi hahmotella esimerkiksi 80–300 euron haarukassa ilman arvonlisäveroa. Tämä on suuntaa antava esimerkki hinnoittelun tueksi. Oma hintasi riippuu työn sisällöstä, osaamisestasi ja sovituista käyttöoikeuksista, ja vaativampi toteutus voi maksaa enemmän.

Haarukan alapää voi sopia yksinkertaiseen, tarkasti rajattuun videoon tai osaksi samalla kertaa kuvattavaa videosarjaa. Jos suunnittelet idean ja käsikirjoituksen alusta asti, kuvaat useassa paikassa tai teet paljon editointia, myös hinnan pitää vastata työmäärää. Kerro tarjouksessa, kuuluvatko hintaan esimerkiksi tekstitys, palautekierros ja käyttö maksetussa mainonnassa.

Lyhytkin video voi vaatia paljon työtä. Kuvaamisen lisäksi aikaa kuluu tuotteeseen tutustumiseen, ideointiin, käsikirjoitukseen, kuvauspaikan valmisteluun, editointiin ja asiakasviestintään. Myös palautekierros ja tiedostojen toimittaminen kuuluvat työmäärään.

Jos 80 euron videoon kuluu yhteensä neljä tuntia, laskutusta kertyy 20 euroa työtuntia kohti ennen kuluja, palvelumaksuja ja veroja. Seuraa siksi toteutuneita työtunteja myös kiinteähintaisissa töissä.

Arvioi ennen tarjousta koko toimeksianto. Mitä asiakas saa, kuinka paljon aikaa toteutukseen kuluu ja kuinka laajat käyttöoikeudet hän tarvitsee? Näiden pohjalta on helpompi antaa tarjous, jonka molemmat ymmärtävät.

Voit tarjota selkeän kokonaishinnan, johon sisältyvät sovittu tuotanto ja käyttöoikeudet, tai eritellä ne tarjouksessa asiakkaan kanssa sovitulla tavalla. Tärkeintä on, että molemmat tietävät, mitä hintaan kuuluu ja mistä sovitaan erikseen. Jos budjetti on pieni, voitte neuvotella esimerkiksi videoiden määrästä tai toteutuksen laajuudesta.

Jos asiakas edellyttää, ettet tee yhteistyötä kilpailevien yritysten kanssa, selvitä kiellon laajuus ja kesto. Tällainen ehto voi rajata muita toimeksiantojasi, joten huomioi se ennen tarjouksen hyväksymistä.

Muista lopuksi, että asiakkaalta laskutettu summa ja tilillesi maksettava palkka ovat eri asioita. Laske mukaan omat kulusi ja tarkista laskutuspalvelun maksut ennen kuin lupaat hinnan.

Hahmottele oma laskutustavoitteesi. Bisse.fi:n tuntihintalaskuri auttaa arvioimaan työsi kannattavuutta. Palkkalaskurilla voit tarkastella käteen jäävää summaa. Lue myös nettotulon ja bruttotulon ero.

6. Rahaa, tuotteita vai molempia?

Brändi voi tarjota yhteistyöstä rahapalkkion, tuotteita tai näiden yhdistelmän. Selvitä, mikä on korvausta työstä ja mikä toimitetaan vain kuvausta varten. Jos tuote on lainassa, sovi sen palauttamisesta ja palautuskuluista.

Mieti myös, onko tarjottu korvaus sinulle mielekäs. Tarpeellinenkin tuote on eri asia kuin raha, jolla maksat työsi kulut. Voit ehdottaa rahapalkkiota, vaikka ensimmäinen tarjous olisi pelkkä tuoteyhteistyö.

Jos saat tuotteen vastineeksi sen mainostamisesta tai somenäkyvyydestä, tuotteen käypä arvo on veronalaista tuloa. Käypä arvo tarkoittaa hintaa, jonka maksaisit tuotteesta itse. Pidä kirjaa saamistasi rahapalkkioista ja tuotteista sekä työhön liittyvistä kuluista. Tarkista tiedot veroilmoitukselta ja täydennä puuttuvat tiedot. Verohallinnon ohje sometuloista ja tuotelahjoista.

Jos rahapalkkio kulkee laskutuspalvelun kautta mutta saat tuotteet suoraan brändiltä, selvitä myös niiden käsittely. Rahapalkkion laskuttaminen ei yksin varmista, että suoraan saamasi tuotteet on huomioitu verotuksessa. Bisse.fi:n asiakaspalvelusta voit kysyä, miten yhteistyön eri osat käsitellään palvelussa.

7. Näin laskutat UGC-yhteistyön Bisse.fi:n kautta

Kun toimeksianto on sovittu, kerro asiakkaalle, että laskutat Bisse.fi:n kautta. Varmista samalla, mikä yritys maksaa laskun. Yhteyshenkilösi voi olla brändin edustaja, vaikka sopimus ja laskutus hoidettaisiin markkinointitoimiston kanssa.

Ilman omaa Y-tunnusta toimivana Bisse.fi:n kevytyrittäjänä luot laskun palvelussa. Bisse.fi hoitaa palkanlaskennan ja ennakonpidätyksen palvelun ehtojen mukaisesti. Laskutuspalvelu ei hanki toimeksiantoa tai sovi sen ehdoista puolestasi. Verohallinnon ohje kevytyrittäjälle selittää laskutuspalvelun ja työn tekijän roolit.

Ennen laskun lähettämistä:

1. Tarkista maksavan yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutustiedot.
2. Lisää asiakkaan pyytämä tilausnumero tai kampanjan nimi.
3. Kuvaa laskulla sovittu työ ja mahdolliset erikseen sovitut lisätyöt.
4. Tarkista arvonlisäverokäsittely ja sovittu maksuehto.
5. Lähetä lasku sopimuksen mukaisessa vaiheessa.

Laskurivillä voi lukea esimerkiksi ”Kahden UGC-videon suunnittelu, kuvaus ja editointi, syyskuun kampanja”. Jos mainoskäyttöoikeudesta on sovittu erillinen korvaus, erittele se sovitusti ja kerro myös käyttöaika. Säilytä tarjous, asiakkaan hyväksyntä ja lisätöistä käydyt viestit.

Jos asiakas toivoo verkkolaskua, löydät lisäohjeita artikkelista Verkkolaskutus kevytyrittäjälle. Ulkomaisen asiakkaan kanssa tarkista laskutuksen käytännöt ja verokäsittely jo ennen yhteistyötä. Aloita oppaasta Kevytyrittäjän laskutus ulkomaille.

Yhteistyö sovittu ja laskutus ajankohtainen? Rekisteröidy Bisse.fi:hin ja kokoa asiakkaan laskutustiedot. Voit tutustua palvelun sisältöön ja kuluihin myös Bisse.fi:n hinnastossa.

8. Hyvä yhteistyö helpottaa seuraavaa toimeksiantoa

Toimita valmiit tiedostot selkeästi nimettyinä ja kerro, mikä versio on tarkoitettu mihinkin käyttöön. Varmista, että asiakas on saanut kaiken sovitun. Jos sait luvan referenssin käyttöön, lisää valmis työ portfolioosi sovittuna ajankohtana.

Voit myös pyytää palautetta ja kysyä, millaista sisältöä asiakas tarvitsee seuraavaksi. Jatkuvassa yhteistyössä kannattaa sopia samat asiat kuin ensimmäisellä kerralla: sisältöjen määrä, työmäärä, palautekierrokset, käyttöoikeudet ja laskutus. Ensimmäisen projektin toteutuneet työtunnit auttavat arvioimaan seuraavaa tarjousta.

Jos haluat koota työnäytteesi yhteen paikkaan, löydät vinkkejä oppaasta Kevytyrittäjän kotisivut kuntoon.

Artikkeli on julkaistu 15.9.2026. Viranomaislähteet ja Bisse.fi:n palvelutiedot on tarkistettu samana päivänä.

Tee seuraavasta UGC-yhteistyöstäsi selkeä toimeksianto. Sovi työn sisältö ja käyttöoikeudet, vahvista hinta ja hoida laskutus Bisse.fi:n kautta.