Koodari kevytyrittäjänä: IT-työn hinnoittelu, sopimukset ja laskutus

Asiakas tarvitsee verkkosivut, kahden järjestelmän välisen integraation tai apua tietokoneiden käyttöönottoon. Sinulla on osaaminen ja aikaa tehdä työ. Seuraavaksi pitää sopia, mitä toimitat, paljonko se maksaa ja miten laskutat.

Kevytyrittäjyys voi sopia itsenäisiin IT-toimeksiantoihin, kun haluat myydä omaa osaamistasi ilman oman yrityksen perustamista. Bisse.fi:n kautta voit laskuttaa sovitun työn ja saada korvauksen palkkana. Asiakkaan hankkiminen, työn toteutus ja projektista sopiminen kuuluvat sinulle.

Ensimmäinen IT-keikka tiedossa? Tutustu Bisse.fi:n kevytyrittäjyyspalveluun ja tarkista hinnasto, jotta osaat huomioida laskutuksen kulut jo tarjouksessa.

Sisällysluettelo

1. Millaisia IT-töitä voi tehdä kevytyrittäjänä?
2. Miten löydät ensimmäisen asiakkaan?
3. Tuntihinta vai kiinteä projektihinta?
4. Mitä IT-projektin sopimukseen kannattaa kirjata?
5. Sovi lähdekoodista, käyttöoikeuksista ja tekoälystä
6. Tietosuoja ja ylläpito käytännössä
7. Näin laskutat IT-työn Bisse.fi:n kautta
8. Verokortti, kulut ja YEL
9. Milloin oma yritys kannattaa ottaa harkintaan?
10. Usein kysytyt kysymykset

1. Millaisia IT-töitä voi tehdä kevytyrittäjänä?

Hyvä ensimmäinen toimeksianto on sellainen, jonka lopputuloksen pystyt kuvaamaan asiakkaalle ymmärrettävästi. Esimerkiksi pieni verkkosivu-uudistus on helpompi arvioida ja hyväksyä kuin avoin lupaus hoitaa yrityksen kaikki IT-asiat.

Toimeksiannon on myös vastattava itsenäistä työskentelyä. Laskutuspalvelun käyttäminen ei yksin ratkaise sitä, oletko yrittäjä vai työntekijä. Työn todelliset olosuhteet ratkaisevat, ja epäselvä tilanne kannattaa selvittää ennen sopimista. Työeläke.fi:n ohje kevytyrittäjälle avaa eroa.

Jos työ muistuttaa käytännössä palkkatyötä tai asiakas ehdottaa nykyisen työsuhteen muuttamista laskutukseksi, lue myös milloin kevytyrittäjyys ei sovi.

2. Miten löydät ensimmäisen asiakkaan?

Tee osaamisestasi palvelu, jonka asiakas ymmärtää ostaa. Pelkkä luettelo ohjelmointikielistä kertoo vähemmän kuin konkreettinen kuvaus: rakennatko tarjouspyyntölomakkeita, nopeutatko hitaita sivuja vai vähennätkö käsin tehtävää tiedonsiirtoa?

Kokoa pari työnäytettä ja kerro jokaisesta, mikä ongelma ratkaistiin ja mikä oli oma osuutesi. Jos työnäyte on harjoitusprojekti, sano se suoraan. Asiakastyötä julkaistessasi sovi referenssiluvasta ja jätä luottamukselliset tiedot pois.

Ensimmäisiä toimeksiantoja voi etsiä omista verkostoista, paikallisilta yrityksiltä ja toimistoilta, jotka tarvitsevat alihankkijaa. Aloita keskustelu asiakkaan tarpeesta. Tarjoa epäselvään kokonaisuuteen ensin rajattua, maksullista kartoitusta, jonka jälkeen toteutus on helpompi hinnoitella.

Oman palvelusivun tekemiseen saat tukea oppaasta Kevytyrittäjän kotisivut kuntoon. Näytä siellä myös, miten asiakas pyytää tarjouksen ja mitä tietoja tarvitset arviota varten.

3. Tuntihinta vai kiinteä projektihinta?

IT-työssä laskutettavaa aikaa kuluu toteutuksen lisäksi määrittelyyn, palavereihin, testaukseen, dokumentointiin ja julkaisuun. Sovi asiakkaan kanssa, mitkä tehtävät kuuluvat laskutukseen. Omaan hinnoitteluusi pitää lisäksi mahtua aikaa myynnille, osaamisen ylläpidolle ja lomille.

Tuntihinnoittelu toimii, kun työn laajuus tarkentuu tekemisen aikana. Anna arvio, sovi seurannasta ja pyydä hyväksyntä ennen budjetin ylittämistä.

Kiinteä projektihinta sopii työhön, jonka sisältö ja hyväksymisehdot pystyt määrittelemään etukäteen. Kirjaa mukaan myös, miten lisätoiveet hinnoitellaan.

Kuukausiveloitus voi sopia jatkuvaan ylläpitoon. Määrittele mukaan kuuluvat työt, tuntimäärä ja palveluaika, jotta kuukausihinnasta ei synny lupausta rajattomasta tuesta.

Laskuesimerkki: pieni verkkosivuprojekti

Oletetaan, että arvioit toteutukseen 20 tuntia, testaukseen ja julkaisuun 6 tuntia sekä palavereihin ja ohjeistukseen 4 tuntia. Yhteensä työtä on 30 tuntia. Esimerkin tuntihinta on 70 euroa ilman arvonlisäveroa. Se on laskennan oletus, ei suositus tai väite alan keskihinnasta.

Esimerkki koskee tavallista kotimaassa verotettavaa IT-palvelua. Yleinen arvonlisäverokanta on 25,5 prosenttia. Verohallinto: arvonlisäveroprosentit.

Jos sovit kiinteäksi hinnaksi 2 100 euroa ilman ALV:tä ja työhön kuluukin 40 tuntia, laskutus työtuntia kohti jää 52,50 euroon ennen kuluja. Siksi rajaus ja työajan seuranta ovat tärkeitä myös projektihinnoittelussa.

Asiakkaan maksama summa ei ole oma palkkasi. Arvonlisävero, palvelumaksu, ennakonpidätys ja tilanteeseesi kuuluvat muut maksut vaikuttavat siihen, paljonko saat tilillesi.

Laske tarjous oman tavoitteesi pohjalta. Käytä Bisse.fi:n tuntihintalaskuria hinnoittelun tukena ja palkkalaskuria käteen jäävän summan arviointiin. Lue myös nettotulon ja bruttotulon ero.

4. Mitä IT-projektin sopimukseen kannattaa kirjata?

Asiakas voi tarkoittaa sanalla ”valmis” julkaistua ja ylläpidettyä palvelua, kun sinä tarkoitat testattavaa versiota. Kuvaa siksi lopputulos ja sen luovutus mahdollisimman konkreettisesti.

Kirjaa ainakin nämä asiat:

1. Osapuolet ja laskutustapa. Kuka tilaa, kuka tekee ja miten Bisse.fi liittyy laskutukseen?
2. Toimitettava työ. Mitkä sivut, toiminnot, integraatiot, testit ja ohjeet sisältyvät hintaan?
3. Asiakkaan tehtävät. Milloin saat sisällöt, tunnukset, aineistot ja päätökset?
4. Aikataulu ja hyväksyminen. Kuka testaa lopputuloksen ja miten hyväksyntä annetaan?
5. Hinta ja laskutuserät. Milloin laskutat ja miten lisätyö hyväksytään?
6. Oikeudet ja luovutus. Mitä lähdekoodia ja dokumentaatiota asiakas saa?
7. Virheiden korjaaminen ja ylläpito. Mikä kuuluu toimitukseen ja mistä sovitaan erikseen?
8. Vastuu ja päättäminen. Mitä tapahtuu vahingon, viivästyksen tai keskeytyksen yhteydessä?

Esimerkiksi uuden kieliversion lisääminen on helppo tunnistaa lisätyöksi, kun alkuperäisessä tarjouksessa puhutaan viiden sivun suomenkielisestä sivustosta. Pyydä lisätyölle kirjallinen hyväksyntä ennen toteutusta.

Saat tarkemman rungon oppaasta Kevytyrittäjän sopimus asiakkaan kanssa. Selvitä myös vakuutuksen soveltuvuus juuri tekemääsi IT-työhön ja sovittuihin vastuisiin Bisse.fi:n asiakaspalvelusta.

5. Sovi lähdekoodista, käyttöoikeuksista ja tekoälystä

Ohjelmistoprojektissa kooditiedostojen luovutus ja oikeus käyttää, muuttaa tai luovuttaa ohjelmistoa ovat eri sopimuskysymyksiä. Sopikaa, saako asiakas esimerkiksi antaa työn myöhemmin toisen kehittäjän jatkettavaksi ja saatko sinä käyttää itse tekemääsi yleiskäyttöistä osaa muissa projekteissa.

Työsuhteessa luotuja tietokoneohjelmia koskee oma säännöksensä. Freelance-toimeksiannon oikeuksia ei kannata jättää työsuhdetta koskevien oletusten varaan. Tekijänoikeuslaki, erityisesti 27, 28 ja 40 b §.

Erittele asiakkaalle tehty koodi, aiemmin kehittämäsi osat ja kolmansien osapuolten kirjastot. Tarkista myös, että avoimen lähdekoodin ja maksullisten lisäosien lisenssiehdot sopivat asiakkaan käyttötarkoitukseen.

Tekoälyn käytöstä kannattaa sopia samalla: mitä työkaluja projektissa saa käyttää ja mitä aineistoa niihin saa syöttää. Käsittele tuotettua koodia tarkistettavana luonnoksena. Tarkista toiminta, riippuvuudet ja tietoturva ennen luovutusta. Tuntityössä laskuta sovitun laskutusperusteen mukaista toteutunutta työtä; kiinteässä hinnassa työkalujen tuoma ajansäästö voi parantaa projektin kannattavuutta.

6. Tietosuoja ja ylläpito käytännössä

Verkkokaupan tilaustiedot, tukipyynnöt ja käyttäjätunnukset voivat sisältää henkilötietoja. Jos käsittelet niitä asiakkaan lukuun tämän ohjeiden mukaan, henkilötietojen käsittelijän rooli ja tarvittava käsittelysopimus pitää selvittää. Pelkkä salassapitosopimus ei korvaa tietosuoja-asetuksen edellyttämiä sopimusehtoja. Tietosuojavaltuutetun toimisto: henkilötietojen käsittelijän velvollisuudet.

Sovi käytännössä, mihin järjestelmiin saat pääsyn, miten aineisto suojataan ja miten tiedot palautetaan tai poistetaan projektin päättyessä. Käytä testaukseen keinotekoista aineistoa aina kun mahdollista. Asiakkaan koodia, henkilötietoja tai tunnuksia saa siirtää ulkopuolisiin työkaluihin vain sovittujen ehtojen ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.

Ylläpidosta kannattaa tehdä oma selkeä kokonaisuutensa. Määrittele päivitykset, varmuuskopiointi, palautuksen testaus ja tukipyyntöjen käsittely. Sovi, kuinka nopeasti reagoit ja minä aikoina olet tavoitettavissa. Lupaa vain sellaista palveluaikaa, jonka pystyt toteuttamaan.

Pidä myös kulut näkyvinä. Sopikaa, kuka omistaa verkkotunnuksen ja pilvipalvelutilit sekä kuka maksaa palvelintilan, lisenssit ja käytön mukaan veloitettavat rajapinnat. Asiakkaan omat tilit ja maksutiedot voivat helpottaa jatkuvien palvelujen hallintaa myös kehittäjän vaihtuessa.

7. Näin laskutat IT-työn Bisse.fi:n kautta

Kun toimit ilman omaa Y-tunnusta Bisse.fi:n kevytyrittäjyyspalvelussa, sovit asiakkaan kanssa toimeksiannosta ja teet laskun palvelun kautta. Bisse.fi hoitaa palkanlaskennan ja ennakonpidätyksen palvelun ehtojen mukaisesti.

Valmistele laskua varten:

1. Asiakkaan oikea yritysnimi, Y-tunnus ja laskutusosoite.
2. Mahdollinen tilausnumero, projektitunnus ja verkkolaskutiedot.
3. Selkeä työn kuvaus, työjakso ja sovittu laskutuserä.
4. Tuntityössä toteutuneet tunnit ja sovittu tuntihinta.
5. Oikea arvonlisäverokäsittely sekä maksuehto.

Hyvä laskurivi on esimerkiksi ”Yrityssivuston toteutus, sopimuksen mukainen vaihe 1, 20 h × 70 €”. Liitä tarvittaessa sovittu tuntierittely. Säilytä myös asiakkaan hyväksymät lisätyöt ja toimituksen hyväksyntä.

Palkkana maksettavasta korvauksesta sinulle ei synny omaa arvonlisäverovelvollisuutta. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että laskutuspalvelun asiakkaalle lähettämä lasku olisi arvonlisäveroton. Palkan ja työkorvauksen ero selitetään Verohallinnon kevytyrittäjän ALV-ohjeessa.

Jos asiakkaasi on ulkomailla, varmista palvelun soveltuvuus ja laskun verokäsittely ennen tarjouksen hyväksymistä. Aloita oppaasta Kevytyrittäjän laskutus ulkomaille. Kotimaisen yritysasiakkaan laskutukseen saat lisäohjeita artikkelista Verkkolaskutus kevytyrittäjälle.

Valmistaudu laskuttamaan sovittu työ. Rekisteröidy Bisse.fi:hin ja kokoa asiakkaan laskutustiedot. Jos laskutuksessa on epäselvyyksiä, asiakaspalvelu auttaa.

8. Verokortti, kulut ja YEL

Kun saat korvauksen palkkana, toimita palveluun palkkatulon verokortti ja seuraa vuoden kokonaistuloja. Myös sivutöistä saatavat tulot on huomioitava verokortin tuloarviossa. Verohallinto: kevytyrittäjän verokortti.

IT-työn kustannuksia voivat olla tietokone, näyttö, ohjelmistot ja tietoliikenneyhteys. Säilytä kuitit ja selvitä kulujen käsittely oman toimintamallisi mukaan. Hinnoittelussa kulu on huomioitava silloinkin, kun sen verovähennys ei onnistu odottamallasi tavalla. Lue lisää kevytyrittäjän verovähennyksistä.

YEL-vakuutus voi olla pakollinen myös palkkatyön rinnalla tehtävässä kevytyrittäjyydessä, jos vakuuttamisen ehdot täyttyvät. Laskutuspalvelun käyttäminen ei poista tätä velvollisuutta. Tarkista oma tilanteesi Työeläke.fi:n ohjeesta ja tutustu Bisse.fi:n YEL-oppaaseen.

9. Milloin oma yritys kannattaa ottaa harkintaan?

Kevytyrittäjyys voi olla toimiva tapa aloittaa yksittäisistä projekteista ja testata oman palvelun kysyntää. Toiminimeä tai osakeyhtiötä kannattaa vertailla, jos toiminta kasvaa jatkuvaksi, hankintoja kertyy paljon, käytät alihankkijoita tai asiakas edellyttää sopimuskumppanilta omaa Y-tunnusta.

Myös oman ohjelmistotuotteen tai jatkuvan tilauspalvelun myynti poikkeaa yksittäisen asiakastyön laskuttamisesta. Selvitä tällöin yritysmuoto, sopimukset ja laskutusmalli kokonaisuutena.

Päätökselle ei ole yhtä kaikille sopivaa laskutusrajaa. Vertaa palvelumaksuja, hallintoon kuluvaa aikaa, hankintoja ja asiakassopimusten vaatimuksia. Apua saat oppaista Toiminimi vai kevytyrittäjyys ja Osakeyhtiö: mikä se on ja miten perustetaan.

10. Usein kysytyt kysymykset

Voiko koodari laskuttaa ilman omaa yritystä?

Kyllä, itsenäisiä ohjelmointi- ja muita IT-toimeksiantoja voi laskuttaa kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta. Varmista asiakkaan kanssa laskutustapa ja se, että kyse on toimeksiannosta.

Paljonko koodarin kannattaa laskuttaa tunnilta?

Hinta riippuu osaamisesta, työn vaativuudesta, vastuista ja laskutettavien tuntien määrästä. Laske mukaan myös projektin määrittely, testaus ja dokumentointi. Tämän artikkelin 70 euron tuntihinta on ainoastaan laskuesimerkki.

Sisältyykö ylläpito verkkosivuprojektin hintaan?

Se riippuu sopimuksesta. Kirjaa erikseen toimitukseen kuuluva virheiden korjaaminen sekä jatkuva ylläpito, päivitykset ja tuki. Kerro asiakkaalle, miten palvelun jatkosta sovitaan julkaisun jälkeen.

Voinko tehdä IT-keikkoja palkkatyön ohessa?

Se voi onnistua. Tarkista ensin työsopimuksesi sivutöitä ja kilpailevaa toimintaa koskevat ehdot sekä salassapito. Sovi epäselvistä asioista työnantajan kanssa ja selvitä myös sivutoimisen yrittäjätyön YEL-velvollisuus.

Saako asiakas lähdekoodin?

Sovi siitä ennen projektia. Kuvaa, mitä tiedostoja, käyttöoikeuksia ja ohjeita luovutat sekä miten kolmansien osapuolten lisenssit vaikuttavat käyttöön ja jatkokehitykseen.

Artikkeli on julkaistu 9.9.2026. Viranomaislähteet ja Bisse.fi:n palvelutiedot on tarkistettu samana päivänä.

Onko seuraava IT-projektisi jo sovittu? Aloita Bisse.fi:ssä ja ota laskutus käyttöön, kun työn sisältö, hinta ja ehdot ovat selvillä.