Ennakkoperintärekisteri – Yrittäjän salainen supervoima

Sisällysluettelo

1. Mikä ihmeen ennakkoperintärekisteri?
2. Mitä tapahtuu, jos et kuulu rekisteriin?
3. Onko ennakkoperintärekisteriin liittyminen pakollista?
4. Miksi rekisteriin kannattaa liittyä?
5. Kuka voi liittyä ja kuka ei?
6. Miten ennakkoperintärekisteriin liitytään käytännössä?
7. Mistä tiedän, kuuluuko yritys rekisteriin?
8. Entäs kevytyrittäjä? Tarvitseeko hänen murehtia tästä?
9. Yhteenveto: Sinun muistilistasi

Mikä ihmeen ennakkoperintärekisteri?

Tervetuloa yrittäjyyden ihmeelliseen maailmaan, jossa lyhenteitä ja virallisen kuuloisia termejä sataa niskaan kuin räntää marraskuussa. Yksi ensimmäisistä möhkäleistä, johon törmäät, on ennakkoperintärekisteri. Se kuulostaa monimutkaisemmalta kuin Ikean huonekalun kokoamisohje, mutta ei hätää – puretaan tämä pala kerrallaan.

Yksinkertaisesti sanottuna ennakkoperintärekisteri on Verohallinnon ylläpitämä lista yrityksistä ja yrittäjistä, jotka ovat ilmoittaneet: “Älkää huoliko, hoidan omat veroni itse, kiitos.”

Kuvittele tilanne palkkatyössä. Saat palkkalaskelman, ja siinä on se maaginen (tai traaginen) rivi nimeltä “ennakonpidätys”. Työnantajasi on kiltisti napannut palkastasi verojen osuuden ja tilittänyt sen suoraan verottajalle. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta kuin katsoa, kuinka verokarhu vie osansa.

Kun olet yrittäjä ja kuulut ennakkoperintärekisteriin, sinä olet nyt sekä työntekijä että työnantaja. Kun lähetät asiakkaalle laskun, hän maksaa sinulle koko summan ilman verovähennyksiä. Sinun vastuullasi on sitten maksaa arvioitujen tulojesi perusteella veroja etukäteen, niin sanottuina ennakkoveroina.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Kuuluminen ennakkoperintärekisteriin on viesti asiakkaillesi ja koko maailmalle: “Olen vastuullinen toimija, joka hoitaa omat veroasiansa kunnialla. Sinun, arvoisa asiakas, ei tarvitse toimia minun verojenkerääjänäni.”

Se on siis eräänlainen aikuisuuden merkki yrittäjyysmaailmassa. Ilmoitat, että olet siirtynyt lasten pöydästä aikuisten pöytään ja osaat kaataa omat juomasi ilman, että läikytät.

Mitä tapahtuu, jos et kuulu rekisteriin?

Entä jos päätät, että tämä rekisteri ei ole sinun juttusi? “En jaksa, en ehdi, en ymmärrä” on yleinen mantra, mutta tässä tapauksessa se voi kostautua. Vaikka liittyminen ei ole pakollista, liittymättä jättäminen tekee elämästäsi – ja ennen kaikkea asiakkaasi elämästä – hankalampaa.

Jos et kuulu ennakkoperintärekisteriin, asiakkaasi joutuu leikkimään verovirkailijaa. Kun hän saa sinulta laskun, hänen on lain mukaan toimitettava siitä ennakonpidätys.

Tämä tarkoittaa, että asiakas:

1. Ei voi maksaa sinulle laskun koko summaa.
2. Joutuu laskemaan, kuinka paljon veroa summasta tulee pidättää.
3. Tilityttää tämän pidättämänsä summan Verohallinnolle.
4. Ilmoittaa maksamansa suorituksen ja siitä tehdyn ennakonpidätyksen tulorekisteriin.

Kuvittele myyntipuheesi: “Hei, osta minulta tämä upea konsultointipalvelu! Saat kaupan päälle myös byrokratiaa ja ylimääräistä paperityötä, kun joudut hoitamaan minun verojani. Eikö kuulostakin mahtavalta?”

Ei kuulosta. Asiakkaat rakastavat helppoutta. Mitä vähemmän vaivaa heille aiheutat, sitä todennäköisemmin he ostavat sinulta uudelleen. Jos kahden samanarvoisen palveluntarjoajan välillä toinen kuuluu rekisteriin ja toinen ei, valinta on kiireiselle yrityspäättäjälle naurettavan helppo.

Esimerkki: Graafikko Kalle (ei rekisterissä) lähettää 1000 € + alv laskun Yritys Oy:lle. Yritys Oy:n talousosasto huokaa syvään. He eivät voi maksaa Kallelle 1000 euroa. Heidän pitää pidättää summasta ennakonpidätys (esim. 25 %, eli 250 €), maksaa se verottajalle, ja tilittää Kallen tilille vain loput 750 €. Lisäksi heidän täytyy tehdä ilmoitukset.

Samaan aikaan Graafikko Ville (on rekisterissä) lähettää 1000 € + alv laskun. Yritys Oy maksaa Villelle koko 1000 € ja homma on heidän osaltaan sillä selvä.

Kumpikohan graafikko saa todennäköisemmin seuraavan toimeksiannon?

Lyhyesti sanottuna: jos et ole rekisterissä, olet asiakkaallesi hallinnollinen taakka. Se on huonoin mahdollinen brändiviesti.

Onko ennakkoperintärekisteriin liittyminen pakollista?

Selkeä vastaus on: ei, se ei ole pakollista. Kukaan ei tule mustalla autolla hakemaan sinua, jos jätät liittymättä. Verottaja ei lähetä sinulle vihaista kirjettä (ainakaan tästä syystä).

Mutta kuten aiemmin todettiin, se on erittäin, erittäin suositeltavaa, jos myyt palveluita muille yrityksille tai julkiselle sektorille. Se on vähän kuin deodorantti: lain mukaan ei ole pakko käyttää, mutta sen käyttämättä jättäminen vähentää sosiaalisia kontaktejasi merkittävästi.

Milloin rekisteriin kuulumisella ei ole niin suurta väliä?

On tilanteita, joissa rekisterin merkitys on pienempi:

• Myyt vain tavaroita, et työtä: Ennakonpidätysvelvollisuus koskee pääsääntöisesti työsuorituksista maksettavia korvauksia. Jos myyt verkkokaupassa villasukkia, asiakkaan ei tarvitse pidättää veroja ostoksestaan.
• Asiakkaasi ovat vain yksityishenkilöitä: Kun myyt palvelun naapurin Matille, hän ei ole velvollinen toimittamaan ennakonpidätystä. Tavalliset kuluttajat eivät joudu tähän byrokratiaan.

Vinkki: Vaikka asiakkaasi olisivatkin pääosin kuluttajia, rekisteriin liittyminen ei maksa mitään eikä siitä ole mitään haittaa. Se on silti merkki ammattimaisuudesta ja antaa sinulle valmiudet palvella myös yritysasiakkaita, jos sellainen tilaisuus eteen tulee.

Joten vaikka laki ei sinua siihen pakota, markkinoiden käytännöt ja terve järki tekevät sen käytännössä pakolliseksi kaikille, jotka haluavat menestyä yrittäjinä B2B-maailmassa.

Miksi rekisteriin kannattaa liittyä?

Jos et ole vielä vakuuttunut, kerrataanpa vielä ne syyt, miksi ennakkoperintärekisteriin kuuluminen on yrittäjän paras kaveri. Se on kuin se yksi ystävä, joka hoitaa aina tiskit ja tuo tullessaan hyvää kahvia.

Tässä tärkeimmät hyödyt listattuna:

1. Luotettavuus ja ammattimaisuus

Kuuluminen rekisteriin on ensimmäinen ja helpoin tapa viestiä, että olet tosissasi. Se kertoo, että ymmärrät yrittäjän velvollisuudet ja hoidat ne. Se on pieni merkintä YTJ-tiedoissasi, mutta sillä on suuri psykologinen vaikutus.

2. Asiakkaan elämän helpottaminen

Tämä on se isoin juttu. Säästät asiakkaasi aikaa, vaivaa ja hermoja. Kun asiakkaan ei tarvitse murehtia sinun veroistasi, hän voi keskittyä olennaiseen: olemaan tyytyväinen sinun työhösi ja maksamaan laskusi ajallaan. Tämä on kilpailuetu, jota ei kannata aliarvioida.

3. Laajempi asiakaskunta

Monet isommat yritykset ja julkisen sektorin toimijat ovat tehneet sisäisen linjauksen, että he eivät osta palveluita toimijoilta, jotka eivät kuulu ennakkoperintärekisteriin. Liittymättä jättäminen voi siis sulkea sinulta ovia potentiaalisiin asiakkaisiin, joista et edes tiedä.

4. Taloudenhallinnan selkeys

Kun hoidat itse ennakkoverosi, se pakottaa sinut seuraamaan tulojasi ja menojasi aktiivisemmin. Sinun on arvioitava vuoden tuloksesi ja huolehdittava, että verot tulevat maksetuksi. Tämä voi tuntua aluksi työläältä, mutta se on erinomaista harjoitusta taloudelliseen kurinalaisuuteen.

Lyhyesti sanottuna: liittyminen on ilmainen, nopea ja helppo tapa tehdä yritystoiminnastasi sujuvampaa ja ammattimaisempaa. Ei ole yhtäkään hyvää syytä jättää sitä tekemättä.

Kuka voi liittyä ja kuka ei?

Hyvä uutinen on, että lähes kuka tahansa yrittäjäksi aikova tai jo toimiva voi liittyä rekisteriin. Ovi on auki melkein kaikille.

Rekisteriin voi liittyä, jos harjoitat:

• Elinkeinotoimintaa (esim. kauppa, palvelut, konsultointi)
• Maataloutta
• Muuta tulonhankkimistoimintaa

Käytännössä kuka tahansa, jolla on Y-tunnus – olitpa sitten toiminimiyrittäjä, osakeyhtiön omistaja tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies – voi ja hänen kannattaa hakeutua rekisteriin.

Milloin Verohallinto sanoo “Ei kiitos”?

Vaikka ovi on auki, siinä on myös portsari. Verohallinto voi estää rekisteriin pääsyn tai poistaa sieltä yrityksen, jos toiminnassa on ollut olennaisia laiminlyöntejä.

Mitä nämä “olennaiset laiminlyönnit” ovat? Ne ovat yrittäjyyden kuolemansyntejä. Tähän kategoriaan kuuluvat esimerkiksi:

• Verotuksen laiminlyönti (veroilmoitukset myöhässä tai tekemättä)
• Kirjanpidon laiminlyönti
• Muut velvollisuudet, kuten ilmoitusten antaminen, on jätetty hoitamatta
• Aiempi liiketoimintakielto

Jos sinulla on menneisyydessä ollut näiden kanssa ongelmia, Verohallinto voi katsoa, ettet ole tarpeeksi luotettava hoitamaan omia ennakkoverojasi. He käytännössä sanovat: “Pidetään sinut mieluummin lyhyemmässä hihnassa, jossa asiakkaasi hoitavat verojen pidättämisen.”

Rekisteristä poistaminen on vakava isku yrityksen maineelle ja toimintamahdollisuuksille. Siksi on äärimmäisen tärkeää hoitaa lakisääteiset velvollisuudet aina ajallaan.

Miten ennakkoperintärekisteriin liitytään käytännössä?

Tämä on prosessin helpoin ja palkitsevin osa. Ei monimutkaisia kaavakkeita, ei jonottamista virastossa. Homma hoituu parilla klikkauksella.

Vaihtoehto 1: Yritystä perustaessa (helpoin tapa)

Kun olet perustamassa yritystäsi YTJ-palvelussa (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä), perustamisilmoituksessa on kohta, jossa kysytään, haluatko hakeutua ennakkoperintärekisteriin. Laita rasti ruutuun. Valmista. Se oli siinä. Onneksi olkoon, olet ottanut ison askeleen kohti sujuvampaa yrittäjyyttä.

Vaihtoehto 2: Myöhemmin OmaVero-palvelussa

Jos unohdit laittaa rastin ruutuun perustamisvaiheessa tai päätät liittyä rekisteriin myöhemmin, sekään ei ole ongelma.

1. Kirjaudu OmaVeroon henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillasi.
2. Valitse yritys, jonka asioita haluat hoitaa.
3. Etsi kohta “Muutokset rekisteröinteihin” tai vastaava (palvelun käyttöliittymä saattaa päivittyä).
4. Tee muutosilmoitus ja ilmoita, että yritys hakeutuu ennakkoperintärekisteriin.
5. Lähetä hakemus.

Verohallinto käsittelee hakemuksen yleensä muutamassa päivässä tai viikossa, ja saat siitä päätöksen.

Ja mikä parasta? Liittyminen on täysin ilmaista. Se on yksi harvoista asioista yrittäjyydessä, joka ei maksa mitään, mutta antaa paljon.

Mistä tiedän, kuuluuko yritys rekisteriin?

Tieto siitä, kuuluuko yritys ennakkoperintärekisteriin, on julkista. Tämä on tärkeää sekä sinulle (jotta voit varmistaa, että oma rekisteröintisi on voimassa) että asiakkaillesi (jotta he voivat tarkistaa tilanteesi).

Tarkistaminen on helppoa ja nopeaa YTJ.fi-palvelussa.

Näin teet sen:

1. Mene osoitteeseen www.ytj.fi.
2. Kirjoita hakukenttään yrityksen nimi tai Y-tunnus.
3. Paina “Hae”.
4. Tuloksista näet yrityksen perustiedot. Yksi riveistä on “Ennakkoperintärekisteri”.
5. Siinä lukee joko “Rekisterissä” tai “Ei rekisterissä” sekä päivämäärät, milloin rekisteröinti on alkanut tai päättynyt.

Pro-vinkki: Ota tavaksi tarkistaa aina uusien yhteistyökumppaneiden ja palveluntarjoajien tiedot YTJ:stä. Se kertoo paljon yrityksen tilasta ja siitä, miten se hoitaa asioitaan. Se on nopea ja ilmainen taustatarkistus.

Entäs kevytyrittäjä? Tarvitseeko hänen murehtia tästä?

Kevytyrittäjyys on suosittu tapa testata liikeideaa ilman oman Y-tunnuksen perustamista. Mutta miten ennakkoperintärekisteri liittyy tähän kuvioon?

Vastaus on yksinkertainen ja yksi kevytyrittäjyyden suurimmista eduista: sinun ei tarvitse.

Kevytyrittäjänä toimit laskutuspalveluyrityksen kautta. Juridisesti et ole yrittäjä, vaan saat laskutuspalvelulta työkorvausta, joka rinnastetaan palkkaan.

Miten homma toimii kevytyrittäjällä?

1. Sinä teet työn asiakkaalle.
2. Ilmoitat laskutettavan summan laskutuspalvelulle.
3. Laskutuspalvelu, joka on ennakkoperintärekisterissä, lähettää laskun asiakkaalle omalla Y-tunnuksellaan.
4. Asiakas maksaa laskun laskutuspalvelulle.
5. Laskutuspalvelu vähentää summasta palvelumaksunsa sekä ennakonpidätyksen sinun verokorttisi mukaan ja tilittää loput sinun tilillesi.

Eli käytännössä laskutuspalvelu toimii sinun ja asiakkaasi välissä eräänlaisena työnantajana. Se hoitaa verojen pidättämisen puolestasi, aivan kuten perinteisessä palkkatyössä.

Sinun ei siis tarvitse liittyä ennakkoperintärekisteriin, koska sinulla ei ole omaa Y-tunnusta. Laskutuspalvelu on se, jonka rekisteröinti on tässä ratkaisevaa.

Yhteenveto: Sinun muistilistasi

Kerrataan vielä lopuksi. Ennakkoperintärekisteri ei ole mörkö, vaan yrittäjän paras ystävä.

• Mikä se on? Lista yrityksistä, jotka hoitavat veronsa itse ennakkoveroilla.
• Miksi liittyä? Se tekee sinusta ammattimaisemman, helpottaa asiakkaidesi elämää ja avaa ovia uusiin kauppoihin.
• Onko pakko? Ei, mutta käytännössä kyllä, jos myyt palveluita yrityksille.
• Miten liitytään? Raksilla ruutuun yritystä perustaessa tai parilla klikkauksella OmaVerossa.
• Mitä maksaa? Ei mitään. Nolla euroa.
• Entä kevytyrittäjä? Ei tarvitse murehtia, laskutuspalvelu hoitaa.

Joten, jos olet perustamassa yritystä tai olet jo yrittäjä etkä vielä kuulu rekisteriin, tee itsellesi ja tuleville asiakkaillesi palvelus. Hoida homma kuntoon. Se on pieni vaiva, jolla on suuri vaikutus matkallasi menestyväksi yrittäjäksi.